- TARAFLAR VE GRAVİTAS DANIŞMANLIK İLETİŞİM BİLGİLERİ
a) İşbu sözleşme, CASE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) ile danışmanlık hizmeti veren uzmanlar, araştırmacılar, öğretmenler, mentorluk hizmeti alan bireyler ve diğer işbirliği içinde olunan uzmanlar (bundan sonra “Ekip” olarak anılacaktır.) arasında akdedilmiştir. Ekip üyeleri, Şirket bünyesinde kurulmuş olan Gravitas Danışmanlık içinde yer almaktadır.
b) Gravitas Danışmanlık (bundan sonra “Kurum” olarak anılacaktır.) bir CASE Danışmanlık markasıdır (İdareci CASE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.). Vergi Dairesi No: 34251, Mersis No: 0203-0347-4720-0013.
Resmi iletişim bilgileri:
– Telefon: 0545 128 3001
– E-posta: info@gravitascounseling.com
– Web sitesi: [https://tr.gravitascounseling.com](https://tr.gravitascounseling.com)
– Toplantı ve araştırmalar için kullanılan kanal: Gravitas Counseling whatsapp grubundan paylaşılan Google Meet linkidir.
– Etkinlik ve eğitimler için: Google Meet, Zoom ve diğer online platformlar kullanılabilir.
– Kurum içerisinde görev yapan her bir danışmanın, araştırmacının, öğretmenin tanımlanmış bir kurum e-posta adresi bulunmaktadır. Resmi yazışmalar bu e-posta üzerinden gerçekleştirilmelidir. Yazılı ve sözlü iletişimden kişi kendisi sorumludur; kurum herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.
c) Gravitas, Şirkete ait bir marka olup kendi iç işleyişi bakımından Şirketten ayrılmaktadır. Şirket, Gravitas markasının yalnızca mali işlerinden sorumludur.
- SÖZLEŞMENİN KONUSU
a) Gravitas Danışmanlık; danışmanlık hizmetleri, eğitimi destekleyici faaliyetler, toplantılar, araştırmalar ve diğer danışmanlık kapsamındaki aktiviteler gibi hizmetler yürütmektedir.
b) Sözleşmenin konusu, Gravitas Danışmanlık bünyesinde sunulan tüm hizmetlerin sözleşme taraflarınca uygulanmasını sağlamaktır.
- TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
a) Şirketin Yetkileri ve Sorumlulukları:
– Şirket, Gravitas Esas Sözleşmesi’nde gerekli gördüğünde hissedarlara danışarak içeriklerin daha iyi anlaşılabilmesi için şekilsel değişiklikler yapabilir.
– Protokol düzenleme yetkisi hissedarlara aittir.
– Şirket, Ekip üyelerinin protokollerle sabitlenmiş olan uygulamalarına ilişkin izleme ve denetleme hakkına sahiptir.
– Uygulamada oluşan eksikler veya hatalar için ilgili protokolleri uygular.
b) Ekip Üyelerinin Hak ve Yükümlülükleri:
– Ekip üyeleri, Gravitas Danışmanlık’ın talebi doğrultusunda istenilen tüm bilgi ve belgeleri eksiksiz ve doğru olarak sağlamakla yükümlüdür.
– Gravitas Esas Sözleşmesi ve Protokollerinde belirtilen tüm kurallara ve düzenlemelere uymayı kabul ve taahhüt ederler.
– Ekip, protokol düzenlenmesi için talepte bulunabilir ve/veya mevcut protokollere itiraz ederek değiştirilmesini oylama ile gerçekleştirebilir.
– Ekip, protokollerle sınırlandırılmış tüm uygulamalara yönelik oylama yaparak yeni kararlar alabilir ve bu kararların uygulanmasını talep edebilir.
– Ekip üyeleri, kuruma dahil oldukları andan itibaren sözleşme ve protokolleri kabul eder ve bunlara uymakla yükümlüdür. Uymadıkları takdirde kurumdan ayrılmayı ve haklarından mahrum kalmayı kabul ve taahhüt ederler.
c) Kurum İçi Yapılar ve Görevleri:
Tanımı ve Niceliği:
– Gravitas Danışmanlık, uluslararası ve disiplinler arası hizmet veren bir danışmanlık merkezidir.
– Kurumun temel hedefleri arasında:
– Danışanlarına en yüksek kalitede hizmeti, alanlarında uzman kadro ile sağlarken en uygun fiyat aralığında hizmet vererek fırsat eşitliği yaratmak.
– Güncel konularda disiplinler arası yaklaşımlar kullanarak araştırmalar yapmak ve elde edilen bulgularla danışmanlık hizmetini üst seviyelere çıkarmak.
– Öğrencilere, mezunlara ve eğitim görmemiş kişilere mentorluk yaparak gelişimlerinin desteklenmesine ve öğrenen-öğreten ilişkisi içerisinde teorik bilgi ile saha bilgisini eşleştirebilecekleri uygun ortamın oluşturulmasına katkı sağlamak.
– Çeşitli seviyelere ve farklı yeterliliklere hitap eden eğitsel içerikler düzenleyerek her yaştan, birikimden ve meslekten kitlelere yönelik; destekleyici, anlaşılır ve maddi olarak karşılanabilir ölçeklerde eğitim ve etkinlikler düzenlemek.
– Sistematik olarak kurum içerisinde gerçekleştirilen araştırmalar, toplantılar, eğitimler ve seminerlerin yanı sıra Türkiye ve dünyadaki gelişmeleri takip ederek etkin içerikler oluşturmak.
– Kurumun geçmiş bir yıllık hesaplamaları ve raporlaması her yıl 1-30 Ocak tarihleri arasında tamamlanarak kurumun tüm hissedarlarına sunulur.
– Kurumun genel gelişmeleri, planlamaları ve olası faaliyetleri, her hafta geri bildirimlerle idare tarafından belirlenecek bir gün ve saatte gerçekleştirilecek toplantıda aktarılacaktır.
– Kurumda görev alan danışmanlar, araştırmacılar, öğretmenler ve mentorluk alan bireyler, uzmanlık alanları ve/veya diploma/sertifika gibi yeterlilik belgelerini kurum ile paylaşmak zorundadır. Belgelerin doğruluğundan ve oluşabilecek hukuki süreçlerden belgeyi beyan eden kişi sorumludur.
– İşbu sözleşme ile belirlenmiş sorumlulukların tamamı protokollerle ilişkilendirilmiş olup ilgili protokollerde yer alan uygulamalara sözleşmeyi kabul eden tüm taraflar koşulsuz uyacağını kabul ve taahhüt eder.
Kurum İçi Yapılar:
– Kurum içerisinde altı farklı sıfat altında faaliyet gösterebilmektedir: hissedarlar, danışmanlar, araştırmacılar, öğretmenler, işbirliği içinde olunan uzmanlar ve mentorluk alan bireyler.
– Bu sıfatların kapsamına girmeyen ve üçüncü parti işbirliklerini veya hizmet alımlarını kapsayan yapılar için ayrıca protokoller hazırlanmış olup ilgili uygulamalar bu protokoller kapsamında gerçekleştirilmelidir.
Hissedarlar:
– İdare tarafından belirlenmiş görevlerin haricinde, araştırma yapma, hafta sonu akademisinde seminer verme ve mentorluk yapma gibi faaliyetlerden sorumludurlar.
Danışmanlar:
– Danışmanlık hizmeti verme, seminer verme (isteğe bağlı), web sitesi için ayda en az bir içerik üretme, kurumun onayladığı akredite süpervizörlerden süpervizyon alma (hasta grubu/psikopatoloji klinik grupla çalışan psikolog ve psikolojik danışmanlar), idare tarafından belirlenmiş haftalık toplantılara katılma gibi faaliyetlerden sorumludurlar.
Araştırmacılar:
– Araştırma yapma, seminer verme (isteğe bağlı), web sitesi için içerik üretme (isteğe bağlı), idare tarafından belirlenmiş toplantılara katılma gibi faaliyetlerden sorumludurlar.
Öğretmenler:
– Ders verme, seminer verme (isteğe bağlı), web sitesi için içerik üretme (isteğe bağlı), idare tarafından belirlenmiş toplantılara katılma gibi faaliyetlerden sorumludurlar.
Mentorluk Alan Bireyler:
– Araştırma yapma, seminerlere katılma, danışmanlardan ve/veya araştırmacılardan mentorluk alma, içerik üretme, idare tarafından belirlenmiş toplantılara katılma ve idarenin belirlediği benzeri görevleri yerine getirmekten sorumludurlar.
- KURUM HİSSELERİ
a) Gravitas Danışmanlık bünyesinde hissedarlar; kurum hisselerini kiralayarak ya da satın alarak elinde bulunduran ekip üyeleridir. Kurum hisseleri Gravitas Danışmanlık bünyesinde hissedar statüsünde bulunan ekip üyeleri dışında herhangi bir üyeye sağlanamaz. Hissedarlık statüsü veya hissedarın elinde bulunan sabit kurum hissesi, kurum dışından herhangi bir 3. kişiye satılamaz ve devredilemez.
b) Gravitas Danışmanlık’ın hisselerinin %50’si sabit, %50’si de hareketli hisse olarak bölünmüştür.
c) Kurumun %50’sini oluşturan hareketli hisseler, kurum hissedarlarına aylık ödemeler karşılığında kiralanmaktadır.
d) Kurum hissesinin kâr durumunda pay edilmesine ilişkin süreç Protokol #1’de düzenlenmektedir.
e) Sabit hisseye sahip olmak isteyen hissedarlar, en az altı ay boyunca ellerinde hareketli hissenin en az %1’ini tutmak zorundadır.
f) Sabit hisseye sahip olan hissedarlar, hareketli hisselerinin %1’ini en az üç yıl boyunca tutmalı ve kurumun tanımladığı tüm protokollere bu süre zarfında uymak zorundadır.
g) Hareketli hisse el değiştirdiğinde, değiştirilme tarihinde hisse kiralama ücretleri bazında tekrar hesaplama yapılarak yeni sahibinin aylık yapması gereken ödeme miktarı belirlenir.
h) Kurum sabit hissesi, sadece her yılın ilk altı ayında alınabilecektir.
i) Kurumun sabit hissesinin satılması sonucu elde edilen gelir, kurumun kazancı sayılacak ve bu kazançtan kurum paydaşları hisseleri oranında faydalanacaktır.
l) Kurumun %50’den oluşan sabit hissesi, CASE Danışmanlık Hizmetleri LTD. ŞTİ. şirketine ait olup, hisselerin satışlarından elde edilen gelirlerin, hissedarların paylarının ayrılmasının ardından kalan miktar şirkete aktarılacaktır.
- KURUM İŞLEYİŞİNE İLİŞKİN DİĞER HUSUSLAR
a) Hareketli hisse sahiplerinin (ellerinde tuttukları hisse ne olursa olsun) sadece bir oy hakkı vardır.
b) Kurum, gerekli bütçelerin toplanması ve sürdürülebilirliğin sağlanmasına kadar çevrimiçi olarak, takip eden süreçte ise hem yüz yüze hem de çevrimiçi olarak hizmet verecektir.
c) Kurum içerisinde gerçekleştirilecek tüm etkinliklere ilişkin düzenlemeler, hissedarların oy çoğunluğunun sağlanması ile başlatılacak olup Protokol #6 dikkate alınacaktır. Gerekli görülmesi halinde değişikliğe gidilerek işleyişte yeniden düzenleme yapılabilecektir.
d) Protokollerin hazırlanması için kurum hissedarları talepte bulunabilir. İdare, ilgili konuya ilişkin bir protokol hazırlar ve talep edenin onayı ile tartışmaya açar. Tartışmanın ardından oylamaya gidilerek ilgili protokol kabul edilir veya revize edilerek tekrar oylanabilir.
e) Değişiklik veya düzenleme talep eden kişi, o an kurumda idari pozisyonda ise idari görevi zorunlu olarak bırakır ve yerine uygulama için başka bir hissedar geçer. Gönüllü bir hissedar yoksa, idari pozisyonu bırakacak hissedar seçkisiz olarak bir veya gerekli ise daha fazla kişiyi göreve atar.
f) Hâlihazırda tamamlanmış protokollere ilişkin kurum hareketli hissedarlarının değişiklik talep etmesi mümkündür. Değişiklik talepleri, hissedarlar arasında konuşulmasının ardından gerekli görüldüğü takdirde “Protokol İtiraz Formu” aracılığı ile idareye yapılır. İtirazın ardından ilgili protokol süreçleri idare tarafından uygulanır.
g) Kurum ile hissedarların, danışmanların, araştırmacıların, öğretmenlerin, mentorluk alan kişilerin ve işbirliği içerisinde olan diğer uzmanların ürettikleri bilgi, belge ve diğer kurum içerisinde üretilmiş işler, kurumun izni olmadan üçüncü parti kişiler veya kurumlarla paylaşılamaz ve bireysel çıkar elde etmeye yönelik faaliyette bulunulamaz.
- CAYMA HAKKI
Ekip üyeleri, Gravitas Danışmanlık’taki haklarından cayarak ekipten ayrılabilirler. Bu durumda, Gravitas Esas Sözleşmesi ve ilgili protokollerdeki süreçler uygulanacaktır. Cayma sürecinin başlatılabilmesi için info@gravitascounseling.com adresine konuya ilişkin bir e-posta gönderilmelidir.
- MÜCBİR SEBEP
İşbu sözleşmenin konusu olan protokollerin hukuki veya fiili durumlar sebebiyle gerçekleştirilememesi mücbir sebep teşkil eder. Mücbir sebebin varlığı halinde, sözleşme ile doğan yükümlülükler mücbir sebebin ortadan kalkmasına kadar ertelenir.
- CEZA ÖDEMELERİ
İşbu sözleşmenin konusu olan ve protokollerde yer alan ceza ödemeleri; ceza ödemesinin başladığı tarihten itibaren bir aylık süre içerisinde şirkete ödenmek zorundadır. Ceza ödemesi geciktirildiği takdirde her bir geciken ay için %10 gecikme farkı uygulanır. 2 ay boyunca ceza ödemesi ve gecikme farkı ödemesi yapılmadığı takdirde; hizmet alımı durdurulur. 3. ayı takiben ceza ödemelerinin ve gecikme farkı ödemelerinin yapılmaması halinde kişinin şirket ile ilişiği kesilir.
- İHTİLAFLAR
a) İşbu sözleşme ve protokoller çerçevesinde çıkan hukuki uyuşmazlıklarda, Şirket ekip ile sulh olma ve problemlerin en kısa sürede giderilmesi için azami çabayı göstereceğini kabul ve taahhüt eder.
b) İşbu sözleşmeden doğan hukuki uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri yetkilidir.
- YÜRÜRLÜK VE KABUL
İşbu sözleşme, tarafların elektronik ortamda onay vermesi veya imzalaması ile yürürlüğe girer. Taraflar, sözleşme hükümlerini okuduklarını, anladıklarını ve tüm hükümleri kabul ettiklerini beyan ederler.