Sözleşme, Yönetmelik ve Protokoller

Tanımı ve Niceliği

• Söz konusu Gravitas Danışmanlık Merkezi bundan sonra “Kurum” olarak anılacaktır.
• Kurum, uluslararası ve disiplinler arası hizmet veren eşitlikçi ve demokratik bir danışmanlık merkezidir.
• Kurumun temel hedefleri arasında;

– danışanlarına en yüksek kalitedeki hizmeti alanlarında uzman kadro ile sağlarken en uygun fiyat aralığında hizmet vererek fırsat eşitliği yaratmak,

– özellikle güncel konularda disiplinler arası yaklaşımlar kullanarak araştırmalar yaparak sürekli gelişimi desteklemek ve elde edilen bulgularla söz konusu danışmanlık hizmetini üst seviyelere çıkarmak,

– öğrencilere, mezunlara ve eğitim görmemiş kişilere mentorluk yaparak hem gelişimlerinin desteklenmesine hem de öğrenen ve öğreten ilişki içerisinde teorik bilgi ile saha bilgisini eşleştirebilecekleri uygun ortamın oluşturulmasına katkı sağlamak,

– çeşitli seviyelere ve farklı yeterliliklere hitap eden eğitsel içerikleri düzenleyerek her yaştan, birikimden ve meslekten olan kitlelere yönelik; destekleyici, anlaşılır ve maddi olarak karşılanabilir ölçeklerde eğitim ve etkinlikler düzenlemek,

– sistematik olarak kurum içerisinde gerçekleştirilen araştırmalar, toplantılar, eğitimlerin ve seminerlerin yanı sıra Türkiye ve dünyadaki gelişmeleri takip ederek etkin içeriklerin oluşturulması yer almaktadır.

• Kurumun geçmiş bir yıllık hesaplamaları ve raporlaması her yıl 1-30 Ocak tarihleri arasında tamamlanarak kurumun tüm hissedarlarına söz konusu süre zarfı içerisinde sunulur.
• Kurumun genel gelişmeleri, planlamaları ve olası faaliyetleri sözlü olarak tüm kurum hissedarlarına ve diğer paydaşlara açıkladığı her hafta geri bildirimlerle idare tarafından belirlenecek bir gün ve saatte gerçekleştirilecek toplantıda aktarılacaktır.
• Kurumda görev alan danışmanlar, araştırmacılar, öğretmenler ve mentorluk hizmeti alan bireyler belirttikleri uzmanlık alanları ve/veya diploma/sertifika gibi yeterlilik belirten belgeleri kurum ile paylaşmak zorundadır. Bu bağlamda belirtilen belgelerin doğruluğundan ve herhangi bir durumda oluşacak tüm hukuki süreçlerden belgeyi beyan eden kişi sorumludur.
• İşbu yönetmelikle belirlenmiş sorumlulukların tamamı protokollerle ilişkilendirilmiş olup ilgili protokollerin içerisinde yer alan uygulamaları sözleşmeyi kabul eden tüm taraflar koşulsuz uyacağını kabul ve taahhüt eder.

İletişim Bilgileri

• Kurumun resmi internet sitesi: https://tr.gravitascounseling.com/
• Kurumun resmi telefon numarası 05451283001 olarak belirlenmiştir.
• Kurumun toplantı ve araştırmaları için kullanacağı kanal bir Discord uygulaması üzerindeki Gravitas Counseling (bağlantı: https://discord.gg/gG8uzsXYTV) olarak belirlenmiştir. Ayrıca tüm etkinlik ve eğitimler için Google Meet, Zoom ve diğer online platformlar kullanılabilmektedir.
• Kurum içerisinde görev yapan her bir danışmanın, araştırmacının, öğretmenin ve/veya mentorluk hizmeti alan bireyin tanımlanmış bir kurum e-posta adresi bulunmaktadır. Bu bağlamda kurum ile ilgili resmi yazışmalarını bu e-posta üzerinden gerçekleştirmesi gerekmektedir. E-posta üzerinden ve diğer tüm iletişim kanallarından gerçekleştirilen tüm yazılı ve sözlü iletişimden yine kişinin kendisi sorumlu olup kurum herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

Kurum Hisseleri

• Gravitas Danışmanlık Merkezi’nin hisselerinin %50’si sabit, %50’si de hareketli hisse olarak bölünmüştür.
• Kurumun varlığının %50’sini oluşturan hareketli hisseler kurum hissedarlarına aylık ödemeler karşılığında kiralanmaktadır.
• Kurumun varlığının %50’sini oluşturan sabit hisseler imza yetkisi, şirket ortaklığı ve yatırım sermayesi karşılığında kurum hissedarlarına (en fazla bir kişinin elinde hareketli ve sabit hisse toplamı %5 olacak şekilde) satılabilecektir.
• Kurumun varlığının %50’sini oluşturan sabit hisselerine denk elde edilen kazanç ancak bir sonraki yılın olası masraflarını (kira, faturalar, reklam giderleri, diğer olası düzenli maliyetler, vb. idare tarafından belirlenecektir.) karşılayacak söz konusu miktarın üzerine çıktığında kurumun sabit hissedarlarına pay edilecektir.
• Kurumun sabit hissesine sahip olmak isteyen hissedarlar en az altı ay boyunca ellerinde hareketli hissenin en az %1’ini tutmak zorundadır.
• Sabit hisseye sahip olan hissedarlar hareketli hisselerini %1’ini elinde en az üç yıl boyunca tutmalı ve kurumun tanımladığı tüm protokollere bu süre zarfında uymak zorundadır. Bu sürenin ardından kişi hareketli hisselerini bırakarak veya satarak elinde sadece sabit hisse tutabilir ama bununla beraber yönetimdeki tüm haklarını kaybederek sadece kâr ortağına dönüşür. Tekrar yönetim hakkına sahip olabilmesi için elinde hareketli hisselerden en az %1’ini bulundurmalıdır.
• Hareketli hisse el değiştirdiği durumda değiştirilme tarihinde hisse kiralama ücretleri bazında tekrar hesaplama yapılarak hisselere yeni sahip olacak kişinin aylık yapması gereken ödeme miktarı belirlenir.
• Kurumun sabit hisselerinin parasal karşılığı, kurumun o yılbaşındaki raporunda (geçen yılın raporu 1-30 Ocak tarihinde idare tarafından hazırlanır) belirtilen tüm kazançların brüt toplamı hesaplanır ve ikiyle çarpılır.
• Kurum sabit hissesi sadece her yılın sadece ilk altı ayı alınabilecektir.
• Kurumun sabit hissesinin satılması sonucu elde edilen gelir kurumun kazancı sayılacak ve bu kazançtan kurum paydaşları hisseleri oranında faydalanacaktır. Söz konusu işlemin gerçekleşmesine bağlı satın alım yapan kurum hissedarı, bu gelirden payı diğer paydaşlara hisseleri oranında bölüştürülerek satın alım yapanın haksız kazanç elde etmesinin önüne geçecektir.
• Kurum sabit hisse satışları yüz yüze hizmet dönemine geçildikten sonraki tam bir yılın yüz yüze süreç ile tamamlandığı ve gelecek yılbaşında rapor ile kurumun sabit hisse gelirinin belirlendiği dönem ile başlayacaktır.
• Kurumun sabit hissesini satın almak isteyen kurum hareketli hisse sahipleri ellerinde en fazla hisselerini toplamda %5’e tamamlayacak şekilde kurum sabit hissesini tutabilirler.
• Kurumun %50’den oluşan sabit hissesi CASE Danışmanlık Hizmetleri LTD. ŞTİ. şirketine ait olup hisselerin satışlardan elde edilen gelirlerin, hissedarların paylarının ayrılmasının ardından kalan miktar şirkete aktarılacaktır. Talep doğrultusunda şirket elindeki tüm hisseleri kurallar dahilinde satışa çıkaracaktır.

Kurum İşleyişi

• Hareketli hisse sahiplerinin (ellerinde tuttukları hisse ne olursa olsun) sadece bir oy hakkı vardır.
• Kurum, gerekli bütçelerin toplanması ve sürdürülebilirliğin sağlanmasına kadar çevrimiçi olarak, takip eden süreçte ise hem yüz yüze hem de çevrimiçi olarak hizmet verecektir.
• Kurum içerisinde gerçekleştirilmesi hedeflenen tüm etkinliklere ilişkin düzenlemeler ilgili protokollerle sabitlenmiş olup gerekli görülmesi halinde değişikliğe gidilerek işleyişte yeniden düzenleme yapılabilecektir. Bu bağlamda, protokollerin hazırlanması için kurum hissedarları talepte bulunabilir. Bu bağlamda idare ilgili konuya ilişkin bir protokol hazırlar talep edenin de onayı ile tartışmaya açar. Tartışmanın ardından oylamaya gidilerek ilgili protokol kabul edilir veya revize edilerek tekrar oylanabilir. Bu süreç ilgili kurum protokolleri ile sabitlenmiştir.
• Değişiklik veya düzenleme talep eden kişi o an kurumda idari pozisyonda ise idari görevi zorunlu olarak bırakır ve yerine uygulama için başka bir hissedar geçer. Gönüllü bir hissedar yoksa idari pozisyonu bırakacak hissedar seçkisiz olarak bir veya gerekli ise daha fazla kişiyi göreve atar.
• Kurum idaresi ve hedeflenen iş basamaklarının zamanında ve başarılı bir şekilde tamamlanabilmesi için kurum içerisinde bazı maddi düzenlemelere gidilmiştir. Bunlara kurum hissesi ödemeleri, reklam bütçeleri, yüzdelik paylaşımlar ve benzerleri olarak ilgili kurum protokollerinde yer verilmiştir.
• Hâlihazırda tamamlanmış protokollere ilişkin kurum hareketli hissedarlarının değişiklik talep etmesi mümkün olup değişiklik talepleri “Protokol İtiraz Formu” aracılığı ile idareye yapılır. İtirazın ardından ilgili protokol süreçlerini idare uygulamaya koyar. Bu bağlamda itirazlar; söz konusu protokolün tamamına yapılabileceği gibi tek bir bölümüne veya maddesine de yapılabilir. İlgili formda belirtildiği üzere itirazlar gerekçelendirilmeli ve talep edilen değişiklik diğer protokol ve söz konusu diğer protokol maddelerine uyumlu şekilde yeniden yazılarak belirtilmelidir.
• Kurum ile hissedarların, danışmanların, araştırmacıların, öğretmenlerin, mentorluk alan bireylerin ve işbirliği içerisinde olan diğer uzmanların ürettikleri bilgi, belge ve diğer kurum içerisinde üretilmiş işler kurumun izni olmadan üçüncü parti kişiler veya kurumlarla paylaşılamaz ve kurumun izni olmadan bireysel çıkar elde etmeye yönelik faaliyette bulunulamaz.

Kurum İçi Yapılar

• Kurum içerisinde altı farklı sıfat altında faaliyet gösterilebilmektedir. Bunlar, hissedarlar, danışmanlar, araştırmacılar, öğretmenler, işbirliği içinde olunan uzmanlar ve mentorluk alan bireylerdir. Söz konusu takip eden maddelerde ifade edilen bu sıfatların kapsamına girmeyen ve üçüncü parti işbirliklerini veya hizmet alımlarını kapsayan yapılar için ayrıca protokoller hazırlanmış olup ilgili uygulamalar bu protokoller kapsamında gerçekleştirilmelidir. Gerçekleştirilmediği durumda ilgili protokollerde belirtildiği üzere yaptırımlar uygulanacaktır.
• Kurum içerisindeki hissedarlar; idare tarafından belirlenmiş görevlerin haricinde, araştırma yapma, özel ders verme, hafta sonu akademisinde seminer verme ve mentorluk yapma gibi faaliyetlerden ilgili protokoller kapsamında sorumludurlar.
• Kurum içerisinde danışmanlar; danışmanlık hizmeti verme, seminer verme (isteğe bağlı), web sitesi için aylık düzenli içerik üretme (Anonim olarak yayınlanacak içeriklerin kabul ve yayınlanma durumu hissedarların alacakları karara bağlıdır.), kurumun onayladığı akredite süpervizörlerden süpervizyon alma (hasta grubu / psikopatoloji klinik grupla çalışan psikolog ve psikolojik danışmanlar), idare tarafından belirlenmiş haftalık toplantılara katılma gibi faaliyetlerden sorumludurlar.
• Kurumda yer alan araştırmacılar; araştırma yapma, seminer verme (isteğe bağlı), web sitesi için içerik üretme (isteğe bağlı), idare tarafından belirlenmiş toplantılara katılma gibi faaliyetlerden sorumludurlar.
• Kurumda mentorluk alan herkes; araştırma yapma, seminerlere katılma, danışmanlardan ve/veya araştırmacılardan mentorluk alma, içerik üretme, idare tarafından belirlenmiş toplantılara katılma ve idarenin belirlediği benzeri görevleri yerine getirmekten sorumludurlar.
• Kurum içerisinde yer alan öğretmenler; ücretli, ücretsiz ve uygun ücretli özel ders vermekten, seminer vermekten (isteğe bağlı), web sitesine içerik üretme (isteğe bağlı), idare tarafından belirtilmiş toplantılara katılma gibi faaliyetlerden sorumludurlar.

Protokol Konusu: Kurum içi hisselere ilişkin ödemeler ve kârın/zararın paylaştırılması.

Bölüm 1. Kurum Hissesinin Toplanması

Madde 1a.

1 Ocak 2023 tarihi itibari ile 1 Mayıs 2022 tarihinden itibaren hissedar olan kişilerin ödemeleri %50 zamlı şekilde uygulamaya geçilecek ve baz hisse ödemesi olan 1000TL bu bağlamda 1500TL olarak işlenecektir. 01.10.2024 itibariyle baz hisse ödemesine (1500TL) her ay enflasyon farkından bağımsız olarak sabit %5 oranında artış uygulanacaktır. Enflasyon farkı, hesaplanmış baz hisse tutarı üzerinden hesaplanacaktır.

Madde 1b.

Kurum hisse ödemeleri her ay düzenli olarak yapılacaktır. Aylık %5 sabit baz artışı kümülatif olarak eklenecektir. Her ayın baz hisse ödemesi, bir önceki ayın ödeme tutarına %5 oranında artış eklenerek hesaplanacaktır. Bu artış kurumda hali hazırda bulunan hissedarların baz ödemelerine yansıtılmayacaktır.

Örnek olarak:

– İlk ay baz ödeme tutarı 1000 TL olarak belirlendiğinde, 2. ay için bu tutar %5 artışla 1050TL + ‘Enflasyon Farkı’ olacaktır.

– 3. ay için bu tutar 1050 TL’nin %5 artırılmasıyla 1102.50TL + ‘Enflasyon Farkı’na yükselecektir.

– 4. ayda katılacak kişiler, 1102.50 TL’nin %5 artırılmasıyla 1157.62TL + ‘Enflasyon Farkı’ ödemesi yapacaklardır.

Bu sistem, her ay bir önceki ayın baz ödemesinin üzerine %5 oranında artış eklemesini önermektedir.

Madde 1c.

Her bir kurum hisse ödemesi ilgili ayın 1. ile 5. günü arasında belirtilen kripto cüzdanına USDT olarak aktarılacaktır.

Madde 2.

Kurum hissesi ödemeleri kripto borsaları üzerinden (binanceTR) kurum soğuk cüzdanına aktarılarak gerçekleştirilecektir. Ödeme sırasında oluşan gönderim veya işlem ücretleri ödeme yapan tarafa aittir.

Madde 3.

Geciken ödemeler için günlük 1 USDT vade farkı uygulanacaktır.

Örnek:

Ödenmesi gereken asıl tutar: 1500.00TL (USDT kuru karşılığı gelen miktar = 125 USDT)

Geciken gün sayısı: 6

Gecikmeli ödeme tutarı: 131USDT

Madde 4.

Kurum içi gerekli ödemelerin takibi kripto cüzdanı üzerinden gerçekleştirilecektir.

Madde 5a.

Hissedarın birim hisse için yapacağı aylık ödeme tutarı 1 Ocak 2023 tarihinde uygulamaya geçirilen karar ile 1500TL olan birim hisse ödemesine 1 Mayıs 2022 tarihi itibariyle TÜİK verilerine göre aylık Yİ-ÜFE (Yurt İçi Üretici Fiyat Endeksi) artışı hissedarın kuruma dahil olacağı aya kadar olan farklar eklenerek belirlenecektir.

Madde 5b.

Her ay yeni eklenen ekip üyeleriyle beraber %50 hisse üzerinden kalan hisseler hesaplanacak ve kalan hisselerin 50’ye bölünmesiyle yeni birim hisse oranı bulunacaktır.

Örnek: “kalan hisseler” / 50 = 30 (kalan hisseler)/50 = 0.6% = 1500.00TL (USDT karşılığı o günkü kur ile hesaplanacaktır.)

Bölüm 2. Kurum Hissesinin Harcanması

Madde 1.

Kurum hissesinde biriken bütçe yine kurum içi zaruri harcamalar (web sitesi giderleri, vergiler, reklamlar, kiralar, faturalar, vb.) için kurum hissedarlarının oylamaları gerekmeksizin idare tarafından kullanılacaktır.

Madde 2.

Kurum hissesinde biriken bütçeden yapılması istenen ve zaruri ihtiyaç olmayan kalemler için harcamalar “malzeme talep formu” veya “hizmet talep formu” doldurulmasının ardından ödeme sonuç kararı oylama ile alınacak ve ödemeler idare tarafından yapılacaktır. (Kabul için %50.1 lehte oy gereklidir.)

Bölüm 3. Kurumdan Ayrılma ve Ödemelerin Geri Yapılması Hakkında

Madde 1a.

Söz konusu bireylerin kurumdan ayrılma talepleri ile beraber ayrılma süreci başlar.

Madde 1b.

Ayrılma süreci en az 30 iş günü öncesinde bildirilmelidir. Bildirilmediği durumda bir sonraki ayın ödemesi yapılmalı veya geri ödeme yapılacak tutardan ilgili tutar kesilmelidir.

Madde 1c.

Ayrılma süreci tamamlanana kadar bireyler ödemelerine düzenli şekilde devam etmelidir.

Madde 2.

Ayrılma süreci tamamlandığında bireyin o zamana kadar yaptığı ödemelerden kurumun yaptığı harcamaların çıkarılmasıyla kalan tutar hesaplanır. Hesaplanan bakiye üzerinden kişinin yaptığı ödemelerin toplam bütçeye oranı doğrultusunda olası geri ödeme tutarı hesaplanır. Hesaplanan tutarın %50’si oranında kesinti yapılarak tutar bireye geri verilir.

Örnek:

Bireyin yaptığı ödeme: 3,000.00TL (2 ay için)

Kurum hisse ödemeleri toplamı: 30,000.00TL (10 kişi)

Kurum hissesinden yapılan harcamalar: 20,000.00TL

Kalan kurum hisse ödemeleri toplamı: 10,000.00TL

Bireyin olası hisse payı: 1,000.00TL

Bireyin geri alacağı tutar: 500.00TL

Bölüm 4. Kurum Hissesinin Kâr Durumunda Pay Edilmesi

Madde 1.

Kurum yüz yüze geçişin ardından kâr ettiği durumda kâr payı hareketli hissedarlara hisseleri oranında aylık olarak pay edilecektir.

Madde 2.

Kurumun %50 hareketli hissesinde biriken ve paydaşların yüzdelerinin hisseleri dışında kalan hareketli hisselerdeki biriken kâr kurumun genel bütçesinde kalacaktır.

Madde 3.

Kurumun %50 sabit hissesi kurum içerisinde sürekli bütçe saklanabilmesi adına aylık olarak paylaştırılmayacak olup olası bir yıllık masraf bütçesinin 1-30 Ocak tarihleri arasında hissedarlar tarafından hesaplanmasının ve ayrılmasının ardından oluşan artı değer kurum sabit hissedarları arasında Gravitas Yönetmeliği gereğince yüzdeleri oranında pay edilecektir.

Bölüm 5. Kurum Hareketli Hisselerinin Kurumun Yüz Yüzeye Geçiş Sürecinin Tamamlanması ve Kâr Etmesi Durumunda Kiralanması Süreçleri Hakkında

Madde 1a.

Kurumun yüz yüze süreçlerine başlaması ve kurumun sürekliliğinin sağlanabildiği kâr durumunun gerçekleşmesinin ardından kurum hareketli hisse geri ödemeleri başlayacak olup hissedarlar hisseleri oranında geri ödeme alacaklardır.

Madde 1b.

Kurum hareketli hisseleri yüz yüze geçiş süreci ve kâr durumundan sonra yine aynı hesaplama ve düzenle gerçekleştirilecektir.

Madde 2.

Geri ödemeler ile kurum hisse ödemeleri birbirinden bağımsız süreçler olarak götürülecek olup kurum idaresi her ayın 1-5 tarihleri arasında yapacağı hesaplama ile kuruma yapılacak ödemenin kişinin hissesi oranında alacağı ödeme ile karşılaştırılması yapılacak olup hissedarın kâr payı daha yüksek ise kurum hisse geri ödemesi olarak kişiye kâr payını yine her ayın 1-5 tarihleri arasında gerçekleştirecek olup eğer kâr payı ödenecek hisse kirasından daha düşükse aradaki miktar hissedar tarafından kuruma ödenecektir.

Bölüm 6. Kurum Vergi Ödemeleri

Madde 1.

Gravitas Danışmanlık hizmetleri karşılığında elde edilen kazançlara ilişkin ödemeler CASE Danışmanlık Hizmetleri LTD. ŞTİ. firması resmi banka hesabı üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Madde 2a.

Elde edilen gelirlere ilişkin KDV ve gelir üzerinden kurumlar vergisi hesaplamaları yapılarak aylık vergi gideri hesaplanacak olup kurumun gelirinden çıkarıldıktan sonra gerçek kazanç miktarı hesaplanacaktır.

Madde 2b.

Kazanç miktarı kurum kripto cüzdanına 1 Ocak 2023 tarihinden itibaren aylık olarak yatırılacaktır.

Madde 2c.

KDV Oranı %20 ve gelir üzerinden Kurumlar Vergisi Oranı KDV oranı çıkarıldıktan sonra kalan tutarın %25’i olarak belirlenmiştir. Bu tutarlar şirket hesabında bırakılarak kalan tutar gerçek kazanç olarak kurum kripto soğuk cüzdanına aktarılacaktır.

Madde 3.

Hissedarların verdiği hizmetlerin (eğitim, danışmanlık) %30’u, danışmanların verdikleri hizmetlerin (eğitim, danışmanlık) %40’ı, araştırmacıların verdikleri hizmetlerin (eğitim) %40’ı öğretmenlerin verdikleri hizmetlerin (özel ders, eğitim) %4o’ı kesilerek kuruma aktarılır. Söz konusu şirketin diğer vergi, stopaj ve yıl içerisinde ödenmekle yükümlü olunan vergileri son ödeme tarihlerinden önce kurum tarafından ödenecektir.

Protokol Konusu: Tartışma ve Oylama Süreçleri

Bölüm 1. Tartışma ve Oylama Süreçleri Hakkında

Madde 1a.

Hâlihazırda idare tarafından kararlaştırılmış olan kuralların tamamı “Gravitas Yönetmeliği” çerçevesinde tekrar tartışmaya açılarak (üç gün) değerlendirilebilir ve ardından oylamaya (24 saat) geçilebilir.

Madde 1b.

Oylamalar idarenin belirlediği uygulama üzerinden açık oylama usulü ile yapılacaktır. Oylamaya ilişkin kullanılacak uygulama ve ilgili süreçler “Gravitas Tartışma/Oylama” Whatsapp grubundan paylaşılacaktır.

Madde 1c.

Tartışmalara katılım zorunlu değildir. Bununla birlikte tartışmaya katılmayıp oylamada aleyhte oy kullanan hissedarlar kararlarına ilişkin açıklama yapmak zorundadırlar. Ayrıca tartışmaya katılmış olsalar bile idare tekrardan kararlarına ilişkin açıklama talep edebilir.

Madde 2a.

Tartışma süresi tamamlanmış olan bir konunun oylanmasında kurum hissedarlarının %67’sinin oylamaya katılımına ihtiyaç vardır. Oylamada yeterli çoğunluğun sağlanamaması durumunda oylama 7 gün sonrasına ertelenerek bir kez daha tekrarlanır. Yine yeterli çoğunluk sağlanamazsa konu tartışma sürecine döner ve tarafların tekrar değerlendirme sunması beklenir. Tartışma sürecinin ardından tekrar oylamaya geçildiğinde yine yeterli çoğunluk sağlanamazsa bir sonraki tartışma ve ardından oylama süreci talebi için en az 30 gün geçmesi gerekmektedir.

Madde 2b.

Tartışma süreci tamamlanmış olan bir konunun oylama tarihi ve saati en az 24 saat öncesinde Whatsapp “Gravitas Tartışma/Oylama” grubu üzerinden duyurulacaktır.

Madde 2c.

Oylama süreçleri 24 saat ile sınırlandırılacaktır. Sonrasında yapılan oylamalar geçersiz sayılacaktır. Oylamaların sonuçları yine “Gravitas Tartışma/Oylama” grubundan gerçekleştirilecektir.

Madde 3.

Daha evvelden üzerinde bir karar alınmamış olan konular için gidilen oylamalarda kurum hissedarlarının yarısından fazlasının (%50.1) alınacak karara yönelik lehte oy vermeleri sonucu oylama sürecinin tamamlanmasının ardından karar kabul edilir.

Madde 4a.

Daha evvelden idare tarafından alınmış bir karar veya kurum hissedarlarının oylamaları ile kabul edilmiş bir kararın değiştirilmesi için kurum hissedarlarının %67’sinin ilgili kararın değişmesine yönelik lehte oy kullanmaları gerekmektedir.

Madde 4b.

Bir oylamanın ardından değişime yönelik aleyhte karar çıkması sonucu aynı konu için tekrar oylama sürecine gidilebilmesi için en az 30 gün geçmesi gerekmektedir. Bu bağlamda tartışma süreci resmi olarak oylamadan yedi gün önce başlayacaktır.

Madde 4c.

Alınan kararlar 24 saat içerisinde uygulamaya geçirilir.

Madde 5.

Tartışma süreci üç gün ile sınırlandırılmış olup tartışmalar kurum hissedarlarının takip edebilmesi için “Gravitas Tartışma/Oylama” Whatsapp grubu altında gerçekleştirilmelidir.

Madde 6a.

Oylamalara katılım zorunlu olmamakla birlikte üst üste iki oylamaya katılmayan kurum hissedarının üçüncü ve takip eden oylamalara katılımı beklenmeksizin oyu toplam oy sayısı kotasından düşürülür. Yani 10 kişilik bir oylamada eğer 1 hissedar iki kere oylamaya katılmadıysa üçüncü oylamada 9 kişilik oy havuzu üzerinden hesaplama yapılır.

Madde 6b.

Eğer hissedar iki oylamaya katılmamasının ardından üçüncü veya takip eden diğer oylamalara katılırsa katılımı gerçekleştiği ilk oylama hariç takip eden oylamalara ilişkin karara oyu dâhil edilir. Sonraki oylamalara yine üst üste iki kere katılmadığı durumda süreç aynı şekilde tekrarlanır.

Bölüm 2. Araştırmacılar, Danışmanlar, Öğretmenler ve Menteeler Oylamaları Hakkında

Madde 1a.

Tartışma sürecinin tamamlanması ardından gerçekleştirilecek olan oylamada; araştırmacılar, danışmanlar, öğretmenler ve menteeler oy kullanabilmektedir.

Madde 1b.

Her bir grup altındaki bireylerin kullanacakları oyların sayılmasının ardından kendi içlerinde elde edilen lehte ve aleyhte sonuçlara göre tek bir karar olarak hangi oy grubu fazla ise o seçilir. Böylece her bir gruptan lehte veya aleyhte olmak üzere tek bir oy çıkacaktır. Eşitlik durumunda herhangi bir oy çıkmayacaktır.

Madde 1c.

Gruplardan çıkan oylar hissedarların oylarına eklenecektir. Hissedarların oylamasının tekrar edilmesi durumunda tüm oylama süreçleri tekrarlanacaktır.

Madde 2a.

Oylamalara katılım zorunlu olmamakla birlikte üst üste iki oylamaya katılmayan kurum danışmanları, araştırmacıları, öğretmenleri ve menteeleri üçüncü ve takip eden oylamalara katılımı beklenmeksizin oyu toplam oy sayısı kotasından düşürülür. Yani 10 kişilik bir oylamada eğer 1 danışman, araştırmacı, öğretmen ya da mentee iki kere oylamaya katılmadıysa üçüncü oylamada 9 kişilik oy havuzu üzerinden hesaplama yapılır.

Madde 2b.

Eğer danışmanlar, araştırmacılar, öğretmenler ve menteeler iki oylamaya katılmamasının ardından üçüncü veya takip eden diğer oylamalara katılırsa katılımı gerçekleştiği ilk oylama hariç takip eden oylamalara ilişkin karara oyu dâhil edilir. Sonraki oylamalara yine üst üste iki kere katılmadığı durumda süreç aynı şekilde tekrarlanır.

Madde 3a.

Oylamalardan önce oylanacak konu kapsamında gruplarının oylarının grup ya da bireysel oy olarak sayılma durumunu hissedarlar belirleyecektir.

Madde 3b.

Araştırmacıları veya araştırma süreçlerini ilgilendiren kararlarda araştırmacıların oyları hissedarların oyları gibi bir oy sayılacak ama danışmanların, öğretmenlerin ve menteelerin oyları yine grup oyu olarak tek oy üzerinden hesaplanacaktır. Ancak Gravitas genel yönetim süreçlerini ilgilendiren kararlarda araştırmacıların oyları yine grup oyu olarak tek oy üzerinden hesaplanacaktır.

Madde 3c.

Danışmanları veya danışmanlık süreçlerini ilgilendiren kararlarda danışmanların oyu hissedarların oyları gibi bir oy sayılacak ama araştırmacıların, öğretmenlerin ve menteelerin oyları yine grup oyu olarak tek oy üzerinden hesaplanacaktır. Ancak Gravitas genel yönetim süreçlerini ilgilendiren kararlarda danışmanların oyları yine grup oyu olarak tek oy üzerinden hesaplanacaktır.

Madde 3d.

Menteelerin veya mentorluk iç süreçlerini ilgilendiren kararlarda menteelerin oyu hissedarların oyları gibi bir oy sayılacak ama araştırmacıların, öğretmenlerin ve danışmanların oyları yine grup oyu olarak tek oy üzerinden hesaplanacaktır. Ancak Gravitas genel yönetim süreçlerini ilgilendiren kararlarda araştırmacıların oyları yine grup oyu olarak tek oy üzerinden hesaplanacaktır.

Madde 3e.
Öğretmenleri veya öğretmenlik süreçlerini ilgilendiren kararlarda öğretmenlerin oyu hissedarların oyları gibi bir oy sayılacak ama araştırmacıların, danışmanların ve menteelerin oyları yine grup oyu olarak tek oy üzerinden hesaplanacaktır. Ancak Gravitas genel yönetim süreçlerini ilgilendiren kararlarda öğretmenlerin oyları yine grup oyu olarak tek oy üzerinden hesaplanacaktır.

Protokol Konusu: Reklam Bütçesi, Harcamalar, Cayma ve Şartlar        

Bölüm 1. Reklamlar İçin Belirlenen Tutarların Düzenlenmesi

Madde 1.

Reklam ödemeleri için belirlenen tutarlar idarenin yaptığı hesaplamalar ve hissedarların oylarıyla kabul ederek uygulanır.

Madde 2a.

Kurum belirli dönemlerde bir önceki zam ayından itibaren birikmiş aylık ÜFE farkının iki katına çıkmayacak şekilde ödenecek aylık reklam bütçesine zam yapabilir.

Madde 2b.

Zamlar her ayın 1-5 tarihleri arasında belirlenir ve gelecek ay uygulanır.

Bölüm 2. Site Ana Sayfa Reklamı / Gravitas Instagram Hesabı Reklamı

Madde 1.

Ödemeler her ayın 1. ile 5. günü arasında alınacaktır.

Madde 2a.

Danışmanların site ana sayfa reklamı için 1500TL ödenmesi zorunludur. Ödeme sırasında oluşan gönderim veya işlem ücretleri ödeme yapan tarafa aittir.

Madde 2b.

Danışmanlar bir ay içerisinde,

• En az 2 kere Gravitas Hafta Sonu Akademisi’nde seminer verme
• Aktif olarak bilimsel bir araştırmaya yardımcı araştırmacı statüsüyle dâhil olma durumunda

Söz konusu 1500TL’lik ödemeyi bir sonraki aydan itibaren (seminer vermeye ve araştırma süreçlerinde yer almaya devam ettikleri sürece) ödemek zorunda kalmazlar.

Madde 2c. 

Öğretmenler bir ay içerisinde, diğer derslerine ek olarak en az 4 kere ücretsiz özel ders verirse (her yılın bir ayı 4 ücretsiz dersin haricinde) Özel Ders Protokolü’nün 5. Bölüm 3. Maddesinde yer alan 500TL’lik ödemeyi bir sonraki ay ödemek zorunda kalmazlar.

Madde 3.

Ödenen ücretler cayma durumunda iade edilmez. Bu durumda ücret site ana sayfa reklamı / Gravitas Instagram hesabı reklamı için kullanılır.

Madde 4.

Geciken ödemeler için günlük 1 USDT vade farkı uygulanacaktır. Uygulanan vade farkından gelen ek ödemeler yine reklam bütçesine eklenecektir.

Bölüm 3. Site Üzerinde Yer Alan Kişinin Kendi Sayfa Reklamı

Madde 1a.

Hissedarlar ve danışmanlar site üzerinde kendine ait olan sayfanın reklamını yapmak isterse en az 1500TL, öğretmenler site üzerinde kendine ait olan sayfanın reklamını yapmak isterse en az 500TL reklam ücreti ödenmesi zorunludur.

Madde 1b.

Ödemeler her ayın 1. ile 5. günü arasında alınacaktır.

Madde 1c.

Reklam sadece site içerisinde yer alan kişinin kendi sayfasını kapsar.

Madde 1d.

Ödenen ücret cayma durumunda iade edilmez. Bu durumda eğer ücret hâlihazırda reklam için kullanılmadıysa ana sayfa reklamı veya Instagram reklamı bütçesine aktarılır.

Madde 2.

Reklam ödemelerinden cayma en az 30 gün öncesinde idareye yazılı olarak bildirilir. Bildirilmemesi durumunda gelecek ayın ödemesinin yapılması zorunludur.

Madde 3.

Kurum, hissedarların oylarıyla bireysel reklamları durdurabilme yetkisine sahiptir.

Madde 4.

Geciken ödemeler için günlük 1 USDT vade farkı uygulanacaktır. Uygulanan vade farkından gelen ek ödemeler yine reklam bütçesine eklenecektir.

Protokol Konusu: Yüzdelik Pay Dağılımı ve Para Transferleri

Bölüm 1. Yüzdelik Pay Dağılımı

Madde 1.

Online süreçler 1 Mayıs 2022 tarihi ile başlayacak olup kurumun yüz yüze hizmet verebileceği bir merkezi kurması (seminer, danışmanlık ve diğer faaliyetlerin yürütülebileceği bir alan) durumuna kadar “kurumun çevrimiçi dönemi” olarak adlandırılacaktır. Kurumun yüz yüze süreçlerinin de başlamasıyla süreç “kurumun hibrit dönemi” olarak tanımlanacaktır.

Madde 2.

Hissedarların verdikleri tüm hizmetlerden elde edilen gelirin %70’i hizmeti gerçekleştiren hissedara kalacaktır. Danışmanların verdikleri tüm hizmetlerden elde edilen gelirin %60’ı hizmeti gerçekleştiren danışmana kalacaktır. Araştırmacıların verdikleri tüm hizmetlerden elde edilen gelirin %60’ı hizmeti gerçekleştiren araştırmacıya kalacaktır. Öğretmenlerin verdikleri tüm hizmetlerden elde edilen gelirin %60’ı hizmeti gerçekleştiren öğretmene kalacaktır.

Madde 3.

Tüm hizmetlerden elde edilen gelirin %10’u reklam bütçesine (sosyal medya reklamı, Google Adwords reklamı, PR hizmetleri, vb.) aktarılacaktır.

Madde 4.

Kurumda tüm ödemeler üç şekilde alınabilir. Birinci yöntemde danışan ya da eğitim alacak kişi ödemeyi elden yapabilir. Kurum ödemeye ilişkin vergilendirme işlemlerini yapmasının ardından hak edişe göre paylaşımı yapar. İkinci yöntemde doğrudan ödeme kurumun resmi banka hesabına ulaşır. Gerekli vergilendirme kesintileri gerçekleştirilmesinin ardından ödeme kripto cüzdana aktarılır ve cüzdan üzerinden ilgili danışmana payı aktarılır. Üçüncü yöntemde ise ödeme danışman tarafından alındıysa geçerli olacaktır. Bu durumda danışman ödemenin ilgili miktarını kendi kripto cüzdanına aktararak kurumun kripto cüzdanına gönderecektir. Tüm transferlerde işlem ücretleri gönderici tarafa aittir.

Madde 5.

Kurumun üstleneceği reklamlarla beraber kurumun sayfasında paylaşılacak danışman sayfalarının yayınlanması ile danışmanlar yeni görmeye başlayacakları tüm danışanlardan kuruma Bölüm 1, Madde 2’de yer verildiği şekilde pay vereceklerdir. Konu ile ilgili düzenleme “Gravitas Danışmanlık Hizmet Sözleşmesi” ile sabitlenmiştir.

Madde 6.
Kurumun üstleneceği reklamlarla beraber kurumun sayfasında paylaşılacak öğretmen sayfalarının yayınlanması ile öğretmenler yeni ders vermeye başlayacakları öğrencilerden kuruma Bölüm 1, Madde 2’de yer verildiği şekilde pay vereceklerdir. Konu ile ilgili düzenleme “Gravitas Danışmanlık Hizmet Sözleşmesi” ile sabitlenmiştir.

Bölüm 2. Para Transferleri

Madde 1. 

Para transfer işlemi kripto para (USDT) ile yapıldığından kripto cüzdanına USDT olarak aktarılacaktır.

Madde 2a.

Kurum tarafından hissedarlara, danışmanlara, öğretmenlere ve araştırmacılara yapılacak olan ödemeler USDT ile yapılacaktır.

Madde 2b.

Kurumdan ödeme alacak kişiler ve/veya kurumlar bir merkezi kripto para borsası hesabına (BinanceTR, BtcTürk, Paribu vb.) veya ilgili bir cüzdana sahip olmak zorundadır.

Protokol Konusu: Araştırmacı Statüsü, Araştırma Süreçleri ve Araştırma Bütçe Ödemesi

Bölüm 1. Araştırmacı Statüsü ve Kapsamı

Madde 1a.

Araştırmacı statüsünde bulunan kişilerin bilgileri ve çalıştıkları projeler site içerisinde “Araştırmacı Kadrosu” sekmesi altında belirtilecektir.

Madde 1b.

Araştırmacı statüsünde bulunan kişilerin site sayfasında, o kişilere ait diplomalarına, sertifikalarına, aktif oldukları araştırma konularına, kurum içerisindeki katkılarına ve bitirmiş oldukları araştırma konularına yer verilecektir.

Madde 2.

Araştırmacı statüsünde bulunan kişiler Gravitas Sözleşmesi ve Yönetmeliği’ne tabidir.

Madde 3.

Araştırmacılar mentorluk hizmeti vermek için talepte bulunabilirler. Kurum tarafından “Danışman” statüsü tanımlanmadıysa danışan göremezler.

Bölüm 2. Araştırmanın Konusunun Belirlenmesi

Madde 1a.

Araştırma konusunu bir veya birden fazla kişi “Araştırma Konusu Teklifi Formu” doldurarak teklif edebilir.

Madde 1b.

Araştırma konusu belirlenirken; etik kurul alınması hedeflenen kurum, sorumlu araştırma ekibi, aylık ara araştırma hedefleri, araştırma sonucu hedeflenen çıktıları (bilimsel çıktı, yaygın etki vb.), gerekli ise hizmet ve malzeme talepleriyle birlikte ilgili detaylara yer verilmelidir.

Madde 1c.

Araştırma konusu kurum amacı ile en az iki farklı disiplinden araştırmacıyı ve en az iki farklı disiplinden işbirliğini içerecek şekilde tasarlanması için teşvik edilmektedir. Aksi durumda tartışma ve oylama süreçlerinde bu durum bir onaylanmama gerekçesi olabilir.

Madde 1d.

Araştırmacı, kurumdan en az bir sorumlu araştırmacı ile işbirliği içerisinde çalışmalıdır.

Madde 2.

Araştırma konusu teklif edildikten sonra ilgili protokol #2 süreçleri uygulanır.

Bölüm 3. Araştırma Süreci ve Çıktıları

Madde 1a.

Araştırmacı statüsünde bulunan kişiler sürekli olarak en az bir araştırma süreci içerisinde bulunmak zorundadır.

Madde 1b.

Araştırma sürecinde bulunulması gerekmeyen süreler; araştırmacı statüsüne dahil olunduktan sonraki ilk bir ay ve iki araştırma süreci arasında boş bırakılacak bir aylık süredir. Kuruma dahil olduğu günden itibaren bir aylık süre içerisinde talep etmesi haline yine kuruma giriş yaptığı tarih baz alınarak Araştırma Konu Teklif Formu’nu göndermesi için +1 ay ek süre tanınır. Sürenin tanınması için araştırmacının kurum mailinden talepte bulunması gerekmektedir. Belirtilen sürelerin dışına çıkılması durumunda Bölüm 6’te yer verilen cezai işlemler uygulanacaktır.

Madde 1c.

Sorumlu araştırmacılar araştırmaları süresince elde ettikleri verilerin muhafaza edilmesinden, kullandıkları materyallerin saklanmasından ve gerektiğinde iadesinden sorumludurlar. Söz konusu kuralların dışına çıkılması durumunda Bölüm 6’te yer verilen cezai işlemler uygulanacaktır.

Madde 2a.

Araştırma konusu teklif formu tartışma sürecine açıldıktan sonra ve oylama süreçlerine geçilmeden araştırma yapacak kişinin araştırmasını kuruma kısaca sunacaktır. Sunumun ardından araştırma oylamaya açılarak oylama çoğunluğu sağlandığı takdirde araştırma süreci başlayacaktır.

Madde 2b.

Araştırmalar altı aylık dönemler halinde oluşturulur. Her altı aylık dönemin sonunda araştırmacılar rapor (Araştırma Ara Raporu) sunmalıdır. Raporlar yedinci ay içerisinde idareye teslim edilmelidir. Teslim edilmemesi durumunda Bölüm 6’te yer verilen cezai işlemler uygulanacaktır.

Madde 2c.

Bir araştırma süresi en az 1 yıl, en fazla 3 yıl ile sınırlandırılmıştır. Söz konusu durumun dışında bir zaman dilimi için başvuru yapıldığında protokol #2 süreçleri uygulanır.

Madde 3a.

Söz konusu belirlenen araştırma kapsamında her bir yıl için bir kongre bildirisi (Bir yıllık sürenin tamamlanmasının ardından kongre için en fazla bir aylık ek süre verilecektir.) ve araştırma sürecinin tamamlanması ardından uluslararası bir dergide bir SCI (Science Citation Index) makale başvurusu (submission) yine çalışmanın tamamlanmasının ardından en fazla bir ay sonrasına kadar yapılmalıdır. Yapılmadığı durumda Bölüm 6’da yer verilen cezai işlemler uygulanacaktır.

Madde 3b.

Söz konusu yayınlanmak üzere dergiye gönderilmiş çalışma takip eden bir yıllık süre zarfında yayınlanabilirse yayın yapılan derginin yayın tarihindeki etki (impact) faktörü ile araştırma sürecinde ilk sorumlu araştırmacının kuruma yaptığı kurum fon ödemelerinin %10’u ile çarpılarak araştırma yayın teşviki olarak kurum tarafından araştırmaya ödenecektir. Araştırma ödemesinin paylaşımı sorumlu araştırmacıların arasında yapacağı anlaşmaya göre belirlenmelidir.

Örneğin:

Yayınlanan derginin etki faktörü: 10

Araştırma sürecinde yapılan ödemeler (12 aylık çalışma): 12 ay X 500TL = 6000TL

%10 oranı: 600TL

Teşvik ödeme tutarı: 600TL X 10 = 6000TL

Madde 3c.

Bildiriler ve makaleler sorumlu araştırmacıların uygun gördüğü herhangi bir dilde yayınlanabilir.

Madde 3d.

Araştırma bir yıl içerisinde yayınlanmadığı durumda sorumlu araştırmacılar yayın teşviki alamadığı gibi sonrasında da yayınlamaktan vazgeçtikleri durumda kurum çalışmayı üstlenerek yayına tekrar hazırlayarak yayınlayabilecektir. Bu anlamda kurum tarafından yapılan yazılı uyarılara cevap vermeyen ve çalışmanın yayınlanması için tanınan azami bir yıllık sürenin aşılmasının ardından araştırmacı yayın haklarını kaybedecek ve tüm hakları kuruma devredilecektir.

Madde 4.

İlgili süresinde tamamlanmış bir araştırmanın ardından final raporlaması (Araştırma Final Raporu) yapılarak araştırma süreci sonlandırılır. Rapor, araştırma süresinin tamamlanmasının ardından ilk ay içerisinde idareye teslim edilir. Teslim edilmemesi durumunda Bölüm 6’te yer verilen cezai işlemler uygulanacaktır.

Madde 5.

Söz konusu gerçekleştirilecek tüm araştırmalar ve bu araştırmalar sonucu elde edilecek tüm çıktılara ilişkin haklar sorumlu araştırmacılar ve kurum arasında eşit haklarla pay edilecek araştırmacıların kurumdan ayrılması durumunda bile kurum araştırmanın bir paydaşı ve hak sahibi olacaktır. Araştırmacıların kurum dışında söz konusu çıktıları kurumun ve diğer sorumlu araştırmacıların haklarını vermeden yalnız kendi çalışmasıymış gibi sunması durumunda Bölüm 6’te yer verilen cezai işlemler uygulanacaktır. Kurum içi süreçlerin dışına çıkan yasal haklarda Türkiye Cumhuriyeti Devlet Mahkemeleri muhataptır.

Madde 6.

Söz konusu gerçekleştirilecek tüm araştırmalar ve bu araştırmalar sonucu elde edilecek tüm çıktılar kurum sitesinde ve diğer sosyal medya hesaplarında yayınlanmak üzere sorumlu araştırmacılar tarafından hazırlanacaktır. Araştırmacılar sonuçlarını kurumun izni ve onayı olmadan 3. Parti kurumlarla ve kişilerle paylaşamaz, kendi sosyal kanalları dahil hiçbir platformda izinsiz yayınlayamaz. İzinsiz yayın veya paylaşım durumlarında Bölüm 6’te yer verilen cezai işlemler uygulanacaktır.

Bölüm 4: Araştırma Bütçesi Ödeme İşlemleri ve Uygulamaları

Madde 1.

Gravitas Danışmanlık hissedarları, protokol #2 süreçleri bazında söz konusu araştırmacıların kurum içerisindeki gerçekleştirdikleri uygulamalarını sınırlayabilir, değiştirebilir ve durdurabilir. Ayrıca ilişiklerini keserek kurumdan ayrılmalarını sağlayabilirler.

Madde 2.

Kurum hissedarı olmayan araştırmacıların kurum içerisinde zorunlu olarak eğitim vermeleri beklenmemektedir. Bu bağlamda söz konusu uygulamalarda yer almak isteyen kişiler kuruma talepte bulunabilir ve bu durum protokol #2 süreçleri içerisinde işleme alınır.

Madde 3a.

1 Ağustos 2022 tarihi itibari ile belirlenen kurum araştırma bütçesi 200TL’dir. Ödeme sırasında oluşan gönderim veya işlem ücretleri ödeme yapan tarafa aittir.

Madde 3b.

Kurumda görev yapan her bir araştırmacı, kurum hissedarları tarafından belirlenen kurum araştırma bütçesine ilişkin ödemeleri belirtilen şekil ve sürede aylık olarak gerçekleştirecektir.

Madde 3c.

Aylık ödenecek tutarlardan elde edilen miktar kurumun genel araştırma bütçesine aktarılacaktır.

Madde 3d.

Aylık ödenecek tutar, kurum hissedarları tarafından belirlenecek olup bu miktarın Yurtiçi-Üretici Fiyat Endeksi (Yİ-ÜFE) oranları göz önüne alınarak artışı istenebilir.

Madde 3e.

Ödemeler her ayın 1’i ile 5’i arasında kripto borsaları üzerinden kurumun kripto cüzdanına belirlenen tutarın o ay kurum tarafından belirlenen USDT karşılığı olarak aktarılacaktır.

Madde 3f.

Geciken ödemeler için günlük 1 USDT faiz uygulanacaktır. Uygulanan faizden gelen ek ödemeler kurumun genel birikimine dâhil edilecektir.

Örnek:

Ödenmesi gereken asıl tutar: 200.00TL (USDT kuru karşılığı gelen yaklaşık miktar = 15 USDT)

Geciken gün sayısı: 3

Gecikmeli ödeme tutarı: 18 USDT

Madde 3g.

Kurum içi gerekli ödemelerin takibi kripto cüzdanı üzerinden gerçekleştirilecektir.

Madde 4.

Araştırmacılar talep etmeleri durumunda ekstra ödeme yaparak gelecek araştırmaları için daha yüksek bütçe talep edebilirler. Talep, araştırma sürecinde yapılan ödemelerin iki katını geçemez ve cezai işlemler/geciken işlemlerden gelen ödemeler söz konusu hesaplamaya dahil edilmez. Bu cezai ödemeler genel kurum birikimine aktarılır.

Madde 5.

Araştırmacıların cezai durumlara bağlı çalışma süreçlerinin sekteye uğraması, ceza almaları durumunun oluşması ve/veya araştırmanın tamamlanmasının ardından uluslararası SCI indeksli dergilerde yayınlanmaması durumunda sorumlu araştırmacı bir sonraki araştırmasında araştırma fonundan faydalanamazlar.

Madde 6.

Araştırmanın tamamlanamaması ve/veya sorumlu araştırmacı tarafından söz konusu son teslim tarihlerinin süre aşımının altı ayı geçmesi durumunda kurum araştırmayı durdurarak gönüllü bir başka sorumlu araştırmacıya çalışmayı aktarabilir veya çalışmaya devam etmeyi talep eden başka bir sorumlu araştırmacı olana kadar çalışmayı açığa alabilir.

Bölüm 5. Araştırmada Etik İhlal Durumları, Araştırma Süresinin Dışına Çıkma ve Araştırma Protokollerinin İzlenmemesine İlişkin Oluşacak Cezai Durumlar

Madde 1a.

İhlalin konusu olan araştırmanın sorumluları aynı zamanda idarede rapor hazırlama pozisyonunda görev yapamazlar, rapor hazırlama görevi başka bir hissedara gönüllülük esasına dayalı olarak atanabilir, eğer gönüllü yoksa seçkisiz olarak atanır.

Madde 1b.

Kurum içerisinde gerçekleştirilen araştırma süreçlerinde oluşan herhangi bir etik veya protokol ihlalinde idarenin ihlali tespit etmesi ve bir hafta içerisinde “Araştırma Durum Tespit Raporu” oluşturarak hissedarlara sunmasını takiben çalışma durdurulur.

Madde 1c.

Çalışmanın durdurulmasına bağlı doğacak tüm maddi zararlar (malzeme ve/veya hizmetlerle ilgili sorunlar, vb.) sorumlu araştırmacılara aittir.

Madde 2a.

Araştırma takip raporunda belirtilen hususlar konusunda hem kurum hissedarları ve durumu tespit eden birey(ler)le hem de sorumlu araştırmacılarla planlı görüşmeler yapılacaktır. “Araştırma Durum Tespit Raporu” protokol #2 süreçleriyle son haline getirilecektir. Tartışma ve oylama süreçlerine sorumlu araştırmacılar ve araştırmaya dahil olan diğer paydaşlar katılamayacaktır.

Madde 2b.

Oylamanın ardından gerçekleşecek olan ve araştırmacıların raporda sabitlenmiş hususlar konusunda kendi savunmalarını yapacakları toplantı tüm paydaşlara açık bir oturumda gerçekleştirilecektir. Söz konusu oturumun saati sorumlu araştırmacıların da fikri alınarak hissedarların çoğunluğunun katılacağı bir gün ve saatte (raporun sabitlenmesinin ardından en fazla bir haftalık süre zarfında) en az 24 saat öncesinde belirlenecektir.

Madde 2c.

Uygun zamanın araştırmacılar tarafından belirlenememesi ayarlanan gün ve saatlerin taraflarına uymaması durumuna bağlı olarak görüşme bir kez (belirlenen günden itibaren yedi gün içinde) ertelenebilir. Katılım gösterilmemesi veya ikinci bir görüşmenin aynı hafta içerisinde ayarlanamaması sonucu toplantı gerçekleştirilemez ise sorumlu araştırmacı(lar)ın savunması alınmadan sürece devam edilir.

Madde 2d.

Söz konusu bu toplantıda soru sorma ve yorum yapma yetkisi sadece sorumlu araştırmacılarda ve hissedarlarda olacaktır.

Madde 2e.

Savunmalar sözlü şekilde alındıktan sonra idare cezai işlem için bir toplantı daha düzenleyerek (en fazla yedi gün içerisinde) hissedarların cezai durumun oluşup oluşmadığının belirlenmesini açık oylama ile sadece hissedarlar arasında belirlenecektir.

Madde 2f.

Eğer oylama sonucu lehte oy çıkar ve süreç ayıplı bulunursa belirlenen hususlar için idare yedi gün içerisinde “Cezai İşlem Raporu” hazırlayacak ve hissedarlara sunacaktır. Rapor protokol #2 süreçleri ile hissedarlar tarafından değerlendirilecektir.

Madde 2g.

Oylama sonucunda aleyhte sonuç çıkması ile cezai işlem gerçekleştirilmeyecektir. Araştırmacılar kaldıkları yerden (süreç içerisinde kayıp ettikleri zamanın da telafi edilmesinin ardından) çalışmalarına devam edeceklerdir.

Bölüm 6. Cezai İşlem Gerektiren Durumlarda Cezai Yaptırım Aralıklarının Belirlenmesi

Madde 1.

Cezai işlem gerektiren durumlar etik ihlaller ve araştırma protokolünün dışına çıkıldığı durumlar olarak ikiye ayrılmaktadır. Tüm cezai işlemler için önce “Cezai İşlem Raporu” idare tarafından hazırlanır.

Madde 2a.

Etik ihlal durumlarında idare, etik sorun oluşturan davranış veya süreçlere ilişkin bağımsız bir değerlendirme yaparak karar alma yetkisine sahiptir.

Madde 2b.

Etik ihlal eğer ulusal veya uluslararası etik standartları (Amerikan Psikologlar Derneği: APA vb.) kapsayacak şekilde 3. parti katılımcılar veya paydaşları da etkiliyorsa karara ilişkin yaptırım hissedarlar tarafından gerçekleştirilecek ayrı bir toplantı ile belirlenebilir. Bu bağlamda idare hissedarlardan gelen bilgiler ile bir bağımsız rapor hazırlayarak ulusal veya uluslararası etik kodlara referans vererek süreci sonlandırabilir. Böyle bir durumda araştırmacıların ayıplı iş yaptıklarına yönelik lehte karar hissedarlar tarafından alınırsa kurum ile ilişikleri kesilecek ve tüm haklarından mahrum kalacaklardır.

Madde 3a.

Cezai işlemin gerekli olabileceği protokol süreçlerinin ihlali durumunda tüm sorumlu araştırmacılar için ayıplı işin birim süre hesaplaması idare tarafından yapılarak cezai işleme ilişkin rapor oluşturulur. Raporlar hissedarların gerçekleştirecekleri tartışma ve açık oylama süreçleriyle kabul edilir.

Madde 3b.

Araştırmacılar protokol ihlaline sebep olduklarında ihlalin süresine, ihlalin araştırma sürecine ve kurumun diğer süreçlerine ne kadar zarar verdiği üzerinden değerlendirilir.

Madde 3c.

Süre ihlallerinde cezai işlem alt sınırı ihlal süresi kadardır. Üst sınır ise sürenin beş katını geçemez. O nedenle haklardan men edilme durumu söz konusu olduğu cezai işlemlerde verilebilecek cezanın süresi bir katı ile beş katı arasında idare tarafından rapora işlenebilir.

Madde 3d.

İhlalin araştırma sürecini zamansal konuların dışında devamlılık ve sürdürülebilirlik açısından zarar verdiği ve bu bağlamda araştırma protokolünün ihlaline sebep olduğu durumlarda söz konusu işin araştırma içerisindeki önemi ve oranına göre birim süre değeri idare tarafından hesaplanır ve 10 katına kadar cezai yaptırım için rapora işlenebilir.

Madde 3e.

Protokol ihlalinin kurumun diğer süreçlerini tehlikeye attığı veya maddi/manevi zarara (Söz konusu maddi zararlar ayrıca araştırmacılardan tahsil edilecektir.) uğrattığı durumlarda idare söz konusu zarara ilişkin raporunda birim süre değeri belirler ve bu sürenin 20 katına kadar cezai işlem verilebilir.

Madde 4a.

Cezai işlem süresinin belirlenmesi ile hissedarlar söz konusu süre zarfında hissedarlıkları kapsamında sahip oldukları maddi ve manevi haklarından mahrum kalarak kurum içerisindeki çalışmalarına devam ederler. Söz konusu araştırmanın tamamlanmasının ardından takip eden çalışmada bütçeden faydalanamazlar.

Madde 4b.

Hissedar olmayan araştırmacılar cezai sürelerinin tanımlanmasının ardından ödeyecekleri ceza minimum araştırma bütçesiyle çarpılarak hesaplanacaktır. Ayrıca bir sonraki araştırmalarında araştırma bütçesi kullanma haklarından faydalanamayabilirler.

Madde 4c.

Araştırmacı statüsündeki sorumlu araştırmacıların cezai işlem süreci ve söz konusu duraklatma süreçlerine bağlı gecikmeler sürecinde yapılan aylık araştırma bütçesi ödemeleri gelecek çalışmalardaki araştırma bütçesi üst limiti hesaplamalarına dahil edilmeyecektir.

Bölüm 7. Cezai İşlemlere İlişkin Ödeme Esasları

Madde 1.

Cezai işleme ilişkin kişilerin yapacakları ödemeler araştırma fonuna Bölüm 4 Madde 3e. gereğince gerçekleştirilecektir.

Madde 2.

Cezai ödeme her ay yapılacak olan minimum kurum fon ödemesinden daha az olmayacak şekilde aylık olarak araştırma süresi içerisinde ödenebilir.

Protokol Konusu: Etkinlik Çeşitleri, Başvuru Süreci, Etkinlik İçeriği

Bölüm 1: Etkinlik Çeşitleri ve Başvuru Süreci

Madde 1.

Gravitas Danışmanlık Merkezi’nde bulunan, tüm uzmanların düzenleme, takip ve iştirakinde bulunacağı, Gravitas Hafta Sonu Akademisi etkinliklerinin çeşitleri; hafta sonu öğrencilere, uzmanlara ve her eğitim grubundan bireylere yönelik eğitimler, seminerler, tartışma saatleri ve öğrenci toplantılarından oluşmaktadır.

Madde 2.

Uzmanlar, kurum içerisinde uygulanmasını istediği yeni bir etkinlik önerisi olursa talebini idare tarafından hazırlanmış olan ‘Etkinlik Talep Formu’nu doldurarak idareye iletmesi gerekmektedir. Talep formu değerlendirmesinde protokol #2 süreçleri uygulanır.

Madde 3.

Başvuru sürecinde tüm materyaller eksiksiz bir şekilde teslim edilmelidir. Eksik materyal ile yapılan başvurularda, başvurunun onaylanmasının ardından etkinliğe en az 7 gün kala materyaller idareye iletilerek tamamlanmalıdır.

Madde 4.

Kurum içerisindeki tüm eğitim ve etkinlikler için kurum hissedarlarından, araştırmacılardan, öğretmenlerden veya danışmanlardan en az bir kişinin sorumlu eğitmen veya etkinlik düzenleyici sıfatıyla görev yapması ile gerçekleşir. Bu bağlamda kurum dışından işbirliği içerisinde olunan kişilerin verecekleri seminerler veya düzenleyecekleri etkinliklerde sorumlu eğitmen veya etkinlik düzenleyici olan kurum hissedarı tüm sorumluluğu almaktadır.

Bölüm 2: Etkinlik Süreleri

Madde 1a.

Etkinliklerin tipi, süresi ve tekrarlanabilir olma durumları “Etkinlik Talep Formu” ilgili alanında belirtilmesi şartıyla değişkenlik gösterebilir.

Madde 1b.

Hafta sonu (cumartesi veya pazar) etkinlikleri azami olarak her iki gün için de en az 1 saat sürecek şekilde planlanmaktadır.

Madde 1c.

Etkinliklerin uzmanlar arasında sıranın tekrar aynı uzmana gelmesi haftada en fazla bir kere olacaktır. Bu sayı o anki toplam uzman sayısına veya ele alınan etkinlik konusuna ilişkin sahip olunan uzman sayısına göre değişebilir.

Madde 1d.

Uzman uzun süreli bir eğitim verecekse aylık sıranın tekrar kendisine gelmesi durumundan muaf olabilir. Muafiyet durumuna haftalık etkinlik planlamaları sırasında idare karar verecek olup uzmanlar muafiyete ilişkin e-posta ile talep oluşturabilir.

Madde 1e.

Hafta sonu her bir uzmanın vereceği seminerin süresi bir seans için en fazla 50 dakika olmalıdır. 50 dakikalık seminer sonrasında 10 dakika ara verilmelidir.  Uzman seminerini blok olarak yapmak ve aralara kendi karar vermek isterse söz konusu durumu idareye bildirmelidir.

Madde 2.

Seminer içerikleri etkinliğin yapılacağı tarihten 1 ay önce hazırlanmalı ve “Etkinlik Talep Formu” ile idareye e-posta üzerinden teslim edilmesi gerekmektedir.

Madde 3.

Etkinlik içeriği “Etkinlik Talep Formu” ile belgelenerek idareye sunulmalıdır. İdare sunulan içerikler kurum hissedarlarının onayından geçtikten sonra etkinliği yapacak olan uzmana ve tüm kurum hissedarlarına 24 saat içerisinde duyurulacaktır.

Bölüm 3: Etkinliklerin Yapılacağı Uygulama

Madde 1.

Çevrimiçi olacak olan eğitimler Gravitas Danışmanlık Tarafından Google Meet üzerinden gerçekleşecektir.

Madde 2.

Etkinlikler için çevrimiçi uygulama adı “Discord” olarak belirlenmiş olup ve tüm katılımcıların ilgili uygulamayı indirerek etkinlikler öncesi gerekli hazırlıkları yapması beklenmektedir.

Bölüm 4: Etkinlik İçeriği

Madde 1.

Seminer içeriği, semineri yapacak olan kişinin uzmanlık alanına yönelik sertifikalı veya sertifikasız seminerlerden oluşabilir.

Madde 2.

Uzmanlar Gravitas Hafta Sonu Akademisi seminerlerinde halka yönelik basit etkinlikler (kitap analizleri, film analizleri, söyleşiler, tartışma grupları, vb.) düzenleyebileceği gibi kurs niteliğinde detaylı etkinlikler de düzenleyebilirler.

Bölüm 5: Etkinlik İptali ve Cezai Şartlar

Madde 1.

Etkinliği düzenleyecek uzmanın etkinlik sırasında veya başlamadan önce süreci etkileyecek bir durum yaşaması halinde durumunu idareye bildirmesi gerekmektedir. Bildirilmediği durumlarda idare “Etkinlik Denetim Raporu” oluşturarak kurum hissedarlarına sunacaktır.

Madde 2.

Etkinlik içerisinde paylaşılan belge ve bilgilerin etik sınırlar içerisinde ve doğru olup olmadığına ilişkin tüm sorumluluk sorumlu eğitmen/etkinlik düzenleyici (kurum hissedarları, araştırmacılar, öğretmenler ve danışmanlar) olan kişiye ait olup Gravitas Danışmanlık herhangi bir sorumluluk üstlenmemektedir. Söz konusu yaşanacak herhangi bir etik dışı durum veya belge/bilgi yanlışlığına ilişkin idare “Etkinlik Denetim Raporu” oluşturarak kurum hissedarlarına sunacaktır.

Madde 3.

“Etkinlik Denetim Raporu” kurum hissedarlarına sunulduğunda protokol #2 süreçleri uygulanır.

Madde 4a.

Hissedarlar için cezai işlem alt sınırı kar durumunda gelecek ayın hisse karından faydalanamamak olarak belirlenmiştir. Kar durumundan önce yaşanacak cezai durumlarda alt sınır bir aylık %50 daha fazla kurum hisse ödemesi yapılmasıdır.

Madde 4b.

Araştırmacılar, öğretmenler ve danışmanlar için cezai işlem gelecek ayın ödemesinin %50 daha fazla olacak şekilde gerçekleşmesidir. Gerçekleşen ekstra ödemeler yine aynı bütçeye aktarılacak olup cezai ödeme yapan kişinin bu ödemeden haricen bir avantaj elde etmesinin önüne geçilecektir.

Madde 4c.

Etik dışı konuları kapsayan cezai işlemlerde idare en fazla üç aylık süreler içerisinde cezai işlem önerebilir. Aynı kişi için tekrar bir cezai işlem oluştuğunda bir önceki cezai işleminde üst sınır olarak belirlenen süre iki katına kadar çıkarılır.

Madde 4d.

Etik konuları kapsayan cezai konularda cezai yaptırımlarda üst sınır olmadığı gibi idare kişinin tüm haklarından mahrum bırakılarak ilişiğinin kesilmesini talep edebilir.

Protokol Konusu: Gravitas Mentorluk Süreçleri

Bölüm 1: Mentorluk Kapsamı ve Süreçleri

Madde 1.

Gravitas Danışmanlık bünyesindeki her hissedar, mücbir durumlar hariç en az bir öğrenciye mentorluk yapmakla yükümlüdür.

Madde 2.

Bu mentorluk, bireyin araştırmalarda aktif rol oynamasını, eksikliğini hissettiği konularda mentoruyla fikir alışverişinde bulunarak kendine bir yol çizmesini, meslekte ilerlerken kendisine rehberlik edecek bir profesyonelin varlığıyla daha sağlam adımlarla gelişmesini kapsamaktadır.

Madde 3.

Mentorların, mentorluk alan bireyler ile yakından ilgilenmeleri gerektiğinden her hafta en az bir kere online ya da yüz yüze toplanmaları ve yapılacakların/yapılanların üstünden geçmeleri gerekmektedir.

Madde 4a.

Mentorlar, araştırma ve uygulama gerektiren konularda sadece kendi alanlarında mentorluk yapabilirler.

Madde 4b.

Mentorluk alan olan bireylerin, mentorun uzmanlık alanından olması zorunlu değildir.

Madde 5.

Bir uzman, birden fazla bireye mentorluk yapabilir ama mentorluk alan birey, sadece bir kişinin mentorluğu altında olabilir. Buna rağmen kişi, herhangi bir uzmanın yürüttüğü çalışmaya katılma beyanında bulunabilir ya da fikir danışabilir.

Madde 6.

Mentorlukta olan bireyler, Gravitas Danışmanlık Merkezi’nin verdiği tüm seminerlere ücretsiz katılma ve her araştırma grubuna başvurma hakkına sahiptir.

Madde 7.

Mentor ve mentorluk alan birey, mentorluk süresi boyunca yaptıkları tüm işleri ve gelişim sürecini “Mentorluk Faaliyet Raporu” ile 6 ayda bir düzenli bir şekilde idare paylaşmalıdır.

Madde 8a.

Mentorluk alan bireyler her ay mentorları ve süreç hakkında geri bildirimler vermelidir. Mentorlara gerekmedikçe bu geri bildirimler hakkında bilgi verilmeyecektir. Açıklamalar ve geri bildirimler tüm gruba genel olarak yapılacaktır.

 Madde 8b.

Mentorluk alan bireyler aylık olarak mentorlarını ve süreç hakkındaki geri bildirimlerini “Mentor Değerlendirme Anketi” ile paylaşacaklardır.

Madde 9.

Mentorluk süreci, mentorluk alan kişi veya mentor süreci sonlandırmak isterse bitebilir. Menorluk süreci için azami bir sınır yoktur.

Madde 10.

Hissedarlar kurum içerisinde bulundukları süre zarfından sürekli olarak en az bir öğrenciye mentorluk yapmalıdır. Bu bağlamda kurum ve mentor, mentorluk hizmeti almak isteyen kişilere ulaşabilmek için azami gayret göstermelidir.

Bölüm 2: Mentorluk Kapsamında Gerçekleşen Protokol Dışı Süreçler ve Etik İhlallere İlişkin Uygulamalar

Madde 1.

Söz konusu protokol süreçlerine ilişkin ihlal veya ihlaller vuku bulduğunda idare durumun tespitiyle birlikte “Mentorluk Denetim Raporu” hazırlayarak hissedarlara sunar. Raporun değerlendirmesinde protokol #2 süreçleri uygulanır.

Madde 2a.

Hissedarların raporda belirtilen cezai duruma ilişkin nihai kararı lehte verdikleri oylarla kabul etmelerinin ardından söz konusu hissedar cezai işleme tabii olur.

Madde 2b.

Uygulanacak cezai işlem tespit edilen durumun süresi alt sınır olacak şekilde en fazla idarenin belirlediği sürenin üç katına kadar çıkarılabilir.

Madde 2c.

Belirlenen cezai işlem süresi boyunca hissedar, kurum kâr durumundaysa kârdan faydalanamaz ve hisse ödemesini %50 daha fazla olacak şekilde yapar. Elde edilen hisse kârının ödenmemesinden gelen ve %50 ek ödemeden gelen miktar kurumun birikimine aktarılır.

Madde 3.

Etik ihlalin tespiti durumunda cezai işlem için bir üst sınır yoktur ve kurum hissedarları söz konusu hissedarın kurumdan ayrılmasını yine protokol #2 süreçleriyle karara bağlayabilir.

Protokol Konusu: Kurumda danışmanlık hizmeti vermeye ilişkin uygulamalar

Bölüm 1. Danışmanlara İlişkin Genel Uygulamalar

Madde 1a.

Danışmanlar, söz konusu danışmanlık hizmeti verecekleri konularda ve/veya ilgili konularda en az lisans diplomasına sahip ve gerçekleştirecekleri uygulamalara yönelik ek belgelere ve deneyime sahip bireylerdir.

Madde 1b.

Gravitas Danışmanlık, bünyesinde görev yapacak danışmanlardan ek belgeler ve yeterlilikler talep edebilir veya özel durumlara ilişkin olarak benzer işler için farklı gereklilikler tanımlayabilir.

Madde 1c.

Danışmanlar, web sitesinde yer alan “Danışman Kadrosu” başlığı altında gösterilmektedir. Tüm danışmanların vesikalık fotoğraflarının (Fotoğraf özellikleri: En az 1080×1080 boyutlarında, sağ ve sol yandan olabildiğince eşit, göğüs hizasından itibaren kadrajlı, kişinin çerçevelere göre ortaya hizalı olması, fonun gri veya gri tonlarında olabildiğince açık olması gerekmektedir.) yer aldığı bu sekme altında danışmanların profil sayfalarına ulaşılmaktadır. Danışmanlar, Gravitas Danışmanlık Sözleşmesi ve Yönetmeliği’ne tabidir.

Madde 2a.

Psikologlar ve Psikolojik Danışmanların kurum bünyesinde klinik grupla çalışırken psikolojik danışmanlık hizmeti verebilmeleri için Türkiye‘nin yanı sıra İngiltere, Avrupa Birliği Ülkeleri veya Amerika Birleşik Devletleri‘nden en az birinde süpervizyon verebilen süpervizörlerden haftalık düzenli süpervizyon almaları ve aldıkları kurum ya da kişileri kurum maili üzerinden bildirmeleri gerekmektedir. Klinik grupla çalışmayan psikolog ve psikolojik danışmanlar için her hafta çarşamba günleri saat 21.00‘de Discord uygulaması üzerinden Akran Süpervizyonu kanalında gerçekleşecek olan akran süpervizyonuna ayda 2 defa katılım zorunludur. Akran Süpervizyonu takibi discord kanalı mesajlaşma kanalından yapılacak olup katılımcıların isimlerini mesaj olarak yazmaları beklenmektedir. Belirlenen günde süpervizyona katılamayan danışmanlar, akran süpervizyonu excel‘inde belirtilmiş gün ve saatte uygun olan danışmanla bir araya gelerek aylık zorunlu katılım sayılarını tamamlamalıdır. Türkiye ve bu üç ülkenin en az birinde süpervizyon verebilen süpervizörlerden haftalık düzenli süpervizyon alan danışmanların Akran Süpervizyonuna katılım zorunluluğu bulunmamaktadır.

Madde 2b.

Türkiye‘nin yanı sıra İngiltere, AB üye ülkeleri veya Amerika Birleşmiş Devletleri’nden en az birinde süpervizyon verebilen süpervizörlerden alınan süpervizyon süreçleri aylık olarak Gravitas Danışmanlık tarafından denetlenecek ve süpervizörden devam eden seanslar hakkında bilgi alınacaktır. Süpervizyon alan danışman, süpervizörünün belgelerini (süpervizyon verebildiğine dair kontrol edilecek olan belge) kuruma bildirmekle yükümlüdür. Bilgi alma süreci süpervizörün dolduracağı Süpervizyon Takip Formu ve iletişim planı üzerinden gerçekleştirilecektir. Akran Süpervizyonu takip süreci Akran Süpervizyonu Discord kanalı mesajlaşma bölümü üzerinden takip edilecektir.

Madde 2c.

Düzenli bir şekilde süpervizyon sürecine mücbir sebepler dışında devam edilememesi ve/veya süpervizörden alınan yazılı dönüşlerde danışmanın yeterliliği olmadığı konularda danışmanlık hizmeti verdiği, etik dışı durumların oluşması ve benzeri konularda şikayetin oluşması durumunda konunun idare tarafından tespiti ile idare “Danışmanlık Hizmeti Denetim Raporu” oluşturarak kurum hissedarlarına sunacaktır.

Madde 2d.

Danışmanlara söz konusu raporun hazırlanmasının ardından 24 saat süre ile raporu incelemelerine yönelik zaman tanınacaktır. Bununla birlikte takip eden 24 saatlik süreçte taraflara uygun bir gün ve saat idare tarafından belirlenerek danışmanın savunmasını sözlü olarak yapması istenecektir. Toplantı saatinin belirlenmesi ve danışmanın katılamaması durumunda takip eden yedi gün içerisinde bir toplantı daha ayarlanacaktır. Ayarlanan bu toplantıya da danışman katılmaz ise süreç sonlanacak ve danışmanın kurum ile ilgili tüm ilişiği kesilecektir.

Madde 2e.

Raporu hazırlayan kurum hissedarı, söz konusu raporun ve danışmanın yaptığı savunmanın tartışılması ve oylanması süreçlerine dahil edilmeyecektir.

Madde 2f.

Rapor sonucu sunulan gerekçelerden en az biri onaylanırsa idare ilgili rapora ilişkin “Danışman Süreçlerine Yönelik Cezai İşlem Raporu” oluşturarak hissedarlara sunacaktır.

Madde 2g.

Cezai işleme ilişkin cezalarda etik unsurlar dışındaki ayıplı durumlar için en az bir aylık süreden başlayarak ayıplı durumun sürecinin uzunluğuna kadar olacak şekilde alt sınır belirlenir. Üst sınır ise söz konusu sürelerin üç katını geçemez.

Madde 2h.

Etik ihlaller söz konusu olduğunda idarenin talep edebileceği cezai işlemin bir alt sınırı olmamakla birlikte idare danışmanlık hizmeti veren kişinin tüm haklarından mahrum edilmesiyle kurumdan ihracını isteyebilir. Söz konusu sürece ilişkin tartışma ve oylama süreçlerine söz konusu ihlali gerçekleştiren danışman dahil edilmeyecektir.

Bölüm 2. Kurum Hissedarı Olmayan Danışmanlara İlişkin Ek Süreçler

Madde 1.

Gravitas Danışmanlık hissedarları, protokol #2 süreçleri bazında söz konusu danışmanların kurum içerisindeki sundukları hizmetleri sınırlayabilir, değiştirebilir ve durdurabilir. Ayrıca ilişiklerini keserek kurumdan ayrılmalarını da talep edebilirler.

Madde 2.

Kurum hissedarı olmayan danışmanların kurum içerisinde aylık olarak web site içeriği (1 adet blog yazısı, 5 adet GraViki içeriği, 10 adet Gravitas Ansiklopedi içeriği) üretmelerinin haricinde (yayınlanmasına idare karar verecektir) zorunlu olarak araştırma yapmaları ve seminer vermeleri beklenmemektedir. Bu bağlamda söz konusu uygulamalarda yer almak isteyen kişiler kuruma talepte bulunabilir ve bu durum protokol #2 süreçleri içerisinde işleme alınır.

Madde 3a.

Kurumda görev yapan her bir danışman, kurum hissedarları tarafından belirlenen kurum reklam ödemelerine ilişkin ödemeleri belirtilen şekil ve sürede aylık olarak gerçekleştirecektir.

Madde 3b.

Aylık ödenecek tutarlardan elde edilen miktar kurumun genel reklamına harcanacaktır.

Madde 3c.

Aylık ödenecek tutar, kurum hissedarları tarafından belirlenmiş olup bu miktarın Yİ-ÜFE (yurtiçi üretici fiyat endeksi) oranları göz önüne alınarak artışı istenebilir.

 Madde 3d.

Ödemeler her ayın 1’i ile 5’i arasında kripto borsaları üzerinden kurumun kripto cüzdanına belirlenen tutarın o ay kurum tarafından belirlenen USDT karşılığı olarak aktarılacaktır.

Madde 3e.

Geciken ödemeler için günlük 1 USDT gecikme farkı uygulanacaktır. Uygulanan gecikme farkından gelen ek ödemeler kurum genel birikimine dâhil edilecektir.

Örnek:

Ödenmesi gereken asıl tutar: 1000.00TL (USDT kuru karşılığı gelen miktar = 30 USDT)

Geciken gün sayısı: 6

Gecikmeli ödeme tutarı: 36 USDT

Madde 3f.

Kurum içi gerekli ödemelerin takibi kripto cüzdanı üzerinden gerçekleştirilecektir.

Madde 4.

Danışmanlık reklam bütçesine ilişkin ödeme tutarı, 01.06.2024 tarihi itibarıyla 1.500 TL olarak belirlenmiştir. Sonraki her üç aylık dönem sonunda, ÜFE/TÜFE oranları, kurum hissedarlarının ve idari iş sorumlularının ortak kararları doğrultusunda belirlenecek miktar kadar artış talep edilecektir.

Madde 5.

Danışmanlar talep etmeleri durumunda ekstra ödeme yaparak daha fazla profil reklamlarının yapılmasını talep edebilirler. Bu anlamda belirlenen minimum tutar danışmanlık reklam ücreti ile eş değer olup yapılacak reklama ilişkin yönlendirme doğrudan danışman veya eğitmenin kurum sitesinde yer alan kendi profil sayfasının reklamı için kullanılacaktır. Söz konusu reklam için ise herhangi bir işlem ücreti alınmayacaktır.

Madde 6a.

Danışmanlar, kurum içerisinde hissedarlar veya araştırmacılar tarafından gerçekleştirilen araştırmalara dahil olmaları ve Gravitas Hafta Sonu Akademisi’nde aylık en az iki seminer vermeleri durumunda söz konusu kurum reklam ödemesi için yapılması gereken 1500TL’lik ödemeden bir sonraki ay için muaf olacaklardır. Bu durum profil reklamı talep etme haklarını etkilememektedir.

 Madde 6b.

Araştırmaya dahil olma süreçlerinin tamamlanması ve iki seminerlerini de kurumda vermeleri ile beraber ödeme yapma işlemleri bir sonraki ay için durdurulacaktır.

Protokol Konusu: Kurumsal Danışmanlık Hizmetlerine İlişkin Düzenlemeler

Bölüm 1. Kurumsal Danışmanlık Hizmeti Uygulaması

Madde 1.

Kurumsal Danışmanlık Hizmeti, Protokol #8’de yer verilen ‘Danışmanlık Uygulamaları ve Hizmet Süreci’ ilgili maddelerine bağlı olup takip eden bölümler de kurumsal danışmanlık söz konusu olduğunda geçerli olacak ek maddelere yer verilmiştir. Bu bağlamda, herhangi bir maddenin çelişmesi durumunda söz konusu bu protokol esas alınacaktır. Diğer taraftan danışmanlık sürecinin tüm danışmanları ilgilendiren genel kapsamı ve uygulamaları için Protokol #8 baz alınacaktır.

Bölüm 2. Kurumsal Danışmanlık Hizmeti Sağlayıcıları

Madde 1.

Kurumsal danışmanlık hizmeti vermek isteyen tüm danışmanlar idarenin gerekli gördüğü ve danışmanlık hizmeti vermek için şart olan alanlara yönelik danışmanlık ve/veya yöneticilik sertifikalarını sunmuş olmaları ve belgelerin kurum tarafından kontrolünün sağlanması gerekmektedir.

Madde 2.

Danışmanlar ilgili üniversite bölümlerinin dört yıllık örgün eğitimini tamamlamış ve/veya danışmanlık yapabileceklerini kanıtlayan sertifikalara sahip uzmanlardır.

Bölüm 3. Kurumsal Danışmanlık Hizmetinden Faydalanabilecek Kurum veya Şahıslar

Madde 1.

Kurumsal danışmanlık almak isteyen kurum veya kişilerin işleyişleri veya faaliyetleri kapsamında herhangi bir etik ihlal içerisinde bulunmamaları, hizmetin başlamasının ardından da bulunmaları durumunda hizmetin ivedilikle kesilmesi ve kurum veya kişinin içerisinde bulunduğu etik ihlal ilgili devlet kurumlarına bildirilecektir. Gravitas Danışmanlık, herhangi bir etik ihlal ile karşılaşılması ve danışmanın bu etik ihlale karışması durumunda sorumluluk kabul etmemektedir. Tüm sorumluluk danışmana aittir.

Protokol Konusu: Genel Toplantıya İlişkin Esaslar ve Kurallar

Bölüm 1. Genel Toplantıya İlişkin Uygulamalar

Madde 1a.

İdare tarafından belirlenmiş olan toplantıya kurumda yer alan hissedarlar, danışmanlar, araştırmacılar, öğretmenler ve mentorluk hizmeti alan kişilerin düzenli olarak katılmaları beklenmektedir.

Madde 1b.

Kurumdaki tüm hissedar, araştırmacı, öğretmen ve danışmanlar belirlenmiş toplantıya katılmama durumlarına ilişkin olarak Gravitas Counseling whatsapp grubu açıklamasında yer alan ‘Genel Toplantı Takip Formu‘nu, toplantının gerçekleştirileceği günden en az 24 saat öncesinde, doldurmaları gerekmektedir.

Madde 2a.

Toplantıya katılma durumuna ilişkin ilgili ‘Genel Toplantı Takip Formu’na mücbir sebepler dışında (Mücbir sebep kuruma takip eden hafta içerisinde e-posta üzerinden bildirilmelidir.) üst üste 2 hafta veya bir ay içerisinde 2 kere giriş yapılmadığında veya belirtilen süre zarfının dışında yapıldığında kurum cezai işlem uygulayacaktır.

Madde 2b.

Cezai işlem başlangıç sınırı 200TL olarak belirlenmiş olup her bir tekrarda ödeme iki katına çıkarak sürekli olarak artırılacak. İlk ceza tarihinden itibaren bir yılın doldurulmasının ardından kişi düzenli olarak katılım gösteriyor veya bildirimde bulunuyorsa cezai işlem artışı sıfırlanacaktır.

Örneğin:

1. Ceza= 200
2. Ceza= 400
3. Ceza= 800
4. …

Madde 2c.

Cezai işlem uygulamasının gerçekleştiği haftanın ardından kişinin toplantıya katılması durumunda yine cezai işlem uygulaması durdurulacaktır.

Örneğin:

1. Ceza= 200
2. Ceza= 400
3. Ceza=800
4. (Kişi toplantıya katıldı, cezai işlem yok.)

 Madde 3.

Kurum toplantıya dört hafta mücbir bir sebep belirtmeksizin katılmayan kişileri kurumdan oylama ile çıkarabilir. Oylamada oy çokluğu yeterlidir.

Madde 4.

Toplantılara katılmayan kişiler toplantılarda duyurulan konular veya paylaşılan bilgiler konusunda harici olarak bilgilendirilmezler. Bilgi almak ve konuları takip etmek kişinin kendi sorumluluğundadır.

Protokol Konusu: Öğretmenlik Statüsü ve Özel Ders Uygulamaları Hakkında

Bölüm 1. Özel Ders Veren Öğretmenler Hakkında

Madde 1

Öğretmenler; öğretmenlik bölümlerinden mezun bireyler, lisans programlarından mezun olan branş temsilcileri, formasyon eğitimini tamamlamış bireyler ve sanat, spor veya zanaat alanlarından en az birinde yetkinliklerini sertifikalar, belgeler veya üretilen işler üzerinden doğrulamış bireylerdir.

Madde 2

Öğretmenlerin ilgili belge, bilgi, birikim ve diğer özellikleri profillerinde paylaşılacaktır.

Madde 3

Öğretmenler istedikleri zaman özel ders vermeyi sonlandırabilirler. Bu durumda, o ay içerisinde verdikleri özel ders hizmetlerini tamamlamakla mükelleftirler.

Bölüm 2. Özel Ders Hizmeti Uygulaması

Madde 1

Özel ders hizmeti, özel ders veren öğretmenler ile özel ders almak isteyen öğrencilerin online olarak bir araya geldikleri bir uygulamadır.

Madde 2a

Özel ders hizmetinin süresi, ücreti ve kullanılan materyaller, öğrencilerinin talepleri ve ihtiyaçları doğrultusunda öğretmenler tarafından düzenlenebilir.

Madde 2b

Hizmete ilişkin süre, ücret ve materyallere ilişkin bilgiler öğretmenlerin sayfalarında yer almalıdır.

Madde 3

Öğretmenler, taraflarına iletilen özel ders taleplerini kabul etmek zorunda değildir.

Madde 4

Tüm öğretmenler, “Ücretsiz Özel Ders Hizmeti Uygulaması” Madde 1’e tabidirler.

Madde 5

Özel ders hizmeti kapsamında elde edilen ödemelerin %40’ı kuruma aktarılacaktır. %10’u reklam bütçesine harcanırken geriye kalan %30 araştırmalara fon, sosyal sorumluluk projelerine ödenek veya yüz yüze faaliyetler için birikime dönüştürülecektir. Protokol #2 ile bu bütçeler dağıtılacaktır.

Madde 6

Özel ders kapsamında bir ay içerisinde gerçekleştirilmesi gereken 4 ders, dersin başladığı ilk günün tarihinin bir sonraki ayın aynı gününe kadar tamamlanmasını ifade eder.

Örnek: İlk ders 15 Temmuz 2024 ise dört dersin tamamlanması gereken son tarih 15 Ağustos 2024 olarak belirlenmiş olur.

Bölüm 3. Ücretsiz Özel Ders Hizmeti Uygulaması

Madde 1

Ücretsiz özel ders hizmeti vermek isteyen öğretmenler her yılın en az bir ayı için ücretsiz özel ders verirler. Özel derslerin ders süresi 30-45 dakikadır. Dersler, öğretmen tarafından öğrenciye de uygun olacak şekilde daha evvelden belirlenmiş tarih ve saatte gerçekleştirilir. Ders saatinin ilk 10 dakikası içerisinde öğrencinin derse dahil olmaması durumunda ders iptal edilir. Öğrenci o ders için hakkını kaybeder.

Madde 2

Öğretmen, devam eden aylar içerisinde, öğrenci ve ders sayısını arttırarak ücretsiz özel ders desteği verebilir.

Madde 3

Ücretsiz özel ders tamamen ücretsizdir. Ne öğrenci ne de öğretmen herhangi bir ödeme yapmaksızın süreci yürütürler.

Madde 4

Öğretmenler istedikleri zaman özel ders verme sürecini bitirmeye karar verebilir. Bu durumda, o ay içerisinde vermesi gereken ücretsiz özel ders hizmetlerini tamamlamakla mükelleftirler.

Madde 5

Öğrenci, öğretmenle anlaşması sonucu aldığı ücretsiz özel ders hizmetine ek olarak öğretmenden ücretli özel ders alabilir. Bu durumda ek özel ders ücreti öğretmenin belirlediği fiyat üzerinden ücretlendirilecektir.

Bölüm 4. Uygun Ücretli Özel Ders Hizmeti Uygulaması

Madde 1a

İlk ay içerisinde bir öğrenciye verilecek dört dersten oluşan ücretsiz özel dersin ardından eğer öğrenci ve öğretmen özel derslere devam etmek istiyorlarsa takip eden aylar içerisinde özel ders hizmeti “uygun ücretli özel ders” kapsamında devam edebilir.

Madde 1b

Öğretmenin uygun ücretli özel ders verecek kontenjanının bulunmaması durumunda ve öğrencinin özel derse devam etmek istemesi durumunda öğretmen öğrenciyi uygun ücretli özel ders bekleme listesine alarak uygun olan bir öğretmenin öğrenci ile çalışmaya devam etmesini sağlayabilir.

Madde 1c

Uygun ücretli özel ders listesinde bekleyen öğrencinin bekleme süresi, öğrencinin ders almak istediği konu veya dersin branşındaki müsait öğretmenlerin durumuna bağlı olduğundan bekleme süresi tahmin edilemez. Bu nedenle öğrenci, listeden çıkmak isteyerek, bağımsız şekilde başka bir öğretmenden ücretli özel ders alabilir.

Madde 2

1 Temmuz 2024 tarihi itibari ile uygun ücretli özel ders hizmeti için belirlenen tutarın hesaplanması aşağıdaki örnekteki gibidir:

1. Ay Dört Ders Ücretsiz
2. Ay Dört Ders 100TL (Uygun Ücretli Dersin İlk Ayı)
3. Ay Dört Ders 200TL
4. Ay Dört Ders 400TL
5. Ay Dört Ders 800TL
6. Ay Dört Ders 1600TL (Uygun Ücretli Dersin Son Ayı)

Burada gösterildiği üzere öğrencinin aynı öğretmenden talep ettiği dersler altı ay boyunca ücretlendirilir. Sonrasında uygun ücretli özel ders süreci tamamlanır.

Madde 3

Uygun ücretli ders sürecinin tamamlanmasının ardından eğer öğrenci ve öğretmen hala özel derse devam etmek istiyorlarsa öğretmenin belirlediği tutar karşılığında öğrenci derslere devam edebilir.

Madde 4

Uygun ücretli özel ders hizmeti kapsamında elde edilen gelirin yarısı gelecek ayın 1’i ile 5’i arasında kuruma kripto hesaplar üzerinden aktarılarak kurum tarafından öğretmenin Instagram postunun reklamı için kullanılacaktır.

Madde 5

Öğretmenler istedikleri zaman özel ders verme sürecini bitirmeye karar verebilir. Bu durumda, o ay içerisinde vermesi gereken uygun ücretli özel ders hizmetlerini tamamlamakla mükelleftirler. Öğrenci devam etmek istemesi durumunda uygun olan başka bir öğretmen ile derse devam edebilir. Bu durum, Bölüm 4 Madde 1b’de belirtilen durum göz önüne alınarak yürütülecektir.

Madde 6

Öğrenci, öğretmenle anlaşması sonucu aldığı uygun ücretli özel ders hizmetine ek olarak öğretmenden ücretli özel ders alabilir. Bu durumda ek özel ders ücreti öğretmenin belirlediği fiyat üzerinden ücretlendirilecektir.

Bölüm 4. Özel Ders Alan Öğrenciler Hakkında

Madde 1

Özel ders alan öğrenciler herhangi bir kategorizasyon yapmaksızın kendini geliştirmek isteyen bireylerdir.

Madde 2a

Ücretli özel dersler, ücretsiz özel dersler ve uygun ücretli özel dersler bir ay içerisinde 4 ders ile sınırlandırılmış olup dersler başka bir öğretmenle çalışmak için aktarılamaz.

Madde 2b

Uygun ücretli özel ders hizmeti, öğrencinin ücretsiz özel ders aldığı veya kurumun ücretsiz özel ders ardından yönlendirdiği öğretmen ile başlamasının ardından öğrenci, derslerini başka bir öğretmenle çalışmak için aktaramaz.

Madde 3

18 yaş altı öğrenciler velilerine “Gravitas Özel Ders Veli İzin Formu” doldurtup kuruma iletmelerinin ardından hizmet alabilirler.

Bölüm 5. Kurum Hissedarı Olmayan Öğretmenlere İlişkin Ek Süreçler

Madde 1.

Gravitas Danışmanlık hissedarları, protokol #2 süreçleri bazında söz konusu öğretmenlerin kurum içerisindeki sundukları hizmetleri sınırlayabilir, değiştirebilir ve durdurabilir. Ayrıca ilişiklerini keserek kurumdan ayrılmalarını da talep edebilirler.

Madde 2a

Kurumda görev yapan her bir öğretmen, kurum hissedarları tarafından belirlenen kurum reklam ödemelerine ilişkin ödemeleri belirtilen şekil ve sürede aylık olarak gerçekleştirecektir.

Madde 2b

Aylık ödenecek tutarlardan elde edilen miktar kurumun özel ders hizmeti reklamına harcanacaktır.

Madde 2c

Aylık ödenecek tutar, kurum hissedarları tarafından belirlenmiş olup bu miktarın Yİ-ÜFE (yurtiçi üretici fiyat endeksi) oranları göz önüne alınarak artışı istenebilir.

Madde 2d

Ödemeler her ayın 1’i ile 5’i arasında kurumun kripto cüzdanına Türk Lirası olarak belirlenmiş olan reklam ödemesi tutarının kripto borsaları üzerinden USDT karşılığı ile takas edilerek USDT cinsinden aktarılacaktır.

Madde 2e

Geciken ödemeler için günlük 1 USDT gecikme farkı uygulanacaktır. Uygulanan gecikme farkından gelen ek ödemeler kurum genel birikimine dâhil edilecektir.

Örnek:
Ödenmesi gereken asıl tutar: 500.00TL (USDT kuru karşılığı gelen miktar = 15 USDT)

Geciken gün sayısı: 6
Gecikmeli ödeme tutarı: 21 USDT

Madde 2f

Kurum içi gerekli ödemelerin takibi kripto cüzdanı üzerinden gerçekleştirilecektir.

Madde 3

1 Temmuz 2024 tarihi itibari ile belirlenen kurum reklam ücreti 500TL’dir.

Madde 4

Öğretmenler talep etmeleri durumunda ekstra ödeme yaparak daha fazla profil reklamlarının yapılmasını talep edebilirler. Bu anlamda belirlenen minimum tutar öğretmenlik reklam ücreti ile eş değer olup yapılacak reklama ilişkin yönlendirme doğrudan öğretmenin kurum sosyal medyasında yer alan postunun reklamı için kullanılacaktır. Söz konusu reklam için ise herhangi bir işlem ücreti alınmayacaktır.

Madde 5

Öğretmenler, kurum içerisinde her ay dört ücretsiz özel ders vermeleri durumunda söz konusu kurum reklam ödemesi için yapılması gereken 500TL’lik ödemeden bir sonraki ay için muaf olacaklardır. Bu durum ek post reklamı talep etme haklarını etkilememektedir.

Bölüm 6. İş Birliği İçinde Olunan Öğretmen Statüsü

Madde 1

İş birliği içinde olunan öğretmen statüsüne dahil olan öğretmenler, öğretmenlik statüsünde olan öğretmenlerin aylık olarak ödeyeceği reklam ücretini ödemezler. Söz konusu öğretmenler yılda en az 1 kere 1 ay içerisinde 4 ücretsiz özel ders verecekleri için iş birliği içinde olunan öğretmen statüsünde yer alır. İş birliği içinde olunan öğretmenlerin kurum tarafından reklamları yapılmayacaktır.

Madde 2

İş birliği içinde olunan öğretmen statüsünde yer alan öğretmenler kurum içerisinde Hafta Sonu Akademisi’nde seminerler verebileceği gibi Eğitim Programı için eğitim içeriği hazırlayıp uzmanlıklarına ilişkin eğitim verebilirler. Buna ek olarak kurum içinde yer alan projelere dahil olabilir, yeni proje teklifinde bulunabilirler.

Bölüm 7. Cezai İşlem Gerektiren Süreçler

Madde 1

Öğretmenin mücbir sebep belirtmeksizin özel ders hizmetini öğrenciden onay almadan bırakması durumunda yapmayı taahhüt ettiği ders sayısı kadar ceza ödemesi yapması gerekir. Her bir ders için bir aylık kurum reklam ödemesi kadar tutarı gelecek ay içerisinde kuruma ödemesi gerekmektedir. Aksi durumda kurumdan ilişiği kesilecektir.

Örnek: Yapılmayan ders sayısı (3) X Kurum Reklam Ödemesi (500TL) = 1500TL

Madde 2

Etik dışı uygulamaların kurum tarafından tespiti doğrudan öğrenci veya öğretmenin kurum ile ilişiğinin kesilmesi ile sonuçlanacak olup gerekli görüldüğünde yetkili makamlara durum bildirilecektir. Bu noktada tüm sorumluluk öğrenci ve öğretmene aittir.

Madde 3

İş birliği içinde olunan öğretmenlerin, özel ders sürecine başlamalarının ardından dersleri yarım bırakmaları durumunda, mücbir sebep belirtmelerinin dışında, kurumdan ilişikleri kesilir.